Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году

Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году

Содержание

Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.

Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:

  • избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
  • выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
  • минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
  • подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.

В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.

Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году

  1. Обновление перечня обязательных ЛНА

    С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:

    • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
    • Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
    • Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
    • Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
    • Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.

    Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.

  2. Введение цифровых форм хранения документов

    В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:

    • Журналы регистрации инструктажей;
    • Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
    • Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

    Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.

  3. Новые требования к структуре инструкций по охране труда

    Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:

    • Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
    • Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
    • Порядок действий при аварийных ситуациях;
    • Требования к использованию СИЗ.

    Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.

  4. Актуализация программ обучения и стажировок

    Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:

    • Профессиональными стандартами;
    • Уровнем профессионального риска;
    • Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.

    Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.

Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.

Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).

Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.

Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.

Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал

Обязательные документы по охране труда на предприятии

Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:

Приказы

  • О назначении ответственного за охрану труда;
  • О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
  • О проведении СОУТ;
  • О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.

Инструкции по охране труда

  • По профессиям, видам работ и оборудованию;
  • С учётом оценки профессиональных рисков;
  • С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.

Положения и регламенты

  • О системе управления охраной труда (СУОТ);
  • О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
  • О расследовании микротравм;
  • О предоставлении СИЗ;
  • О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.

Программы

  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного и повторного инструктажа;
  • Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
  • Программа стажировки (для рабочих профессий).

Протоколы

  • О проверке знаний требований охраны труда;
  • О заседаниях комиссии по охране труда;
  • О расследовании несчастных случаев и микротравм;
  • О согласовании и утверждении инструкций и положений.

Документы по обучению

  • Договоры с обучающими организациями;
  • Протоколы обучения и проверок знаний;
  • Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.

Журналы учёта

  • Вводного инструктажа;
  • Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
  • Учета выдачи СИЗ;
  • Учета микротравм и инцидентов;
  • Учета медосмотров, допусков и ограничений.

Карточки и листы учёта

  • Карта учёта стажировки;
  • Листы оценки профессиональных рисков;
  • Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
  • Уведомления работников об условиях труда.

10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании

В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:

  • О назначении ответственного за охрану труда
    Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
  • О проведении вводного инструктажа
    Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
    Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
  • О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
    Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
  • О проведении внепланового инструктажа
    Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
  • О проведении целевого инструктажа
    Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
  • О допуске к самостоятельной работе после стажировки
    Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
  • О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
    Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
  • О назначении лиц, ответственных за СИЗ
    Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
  • Об организации производственного контроля за охраной труда
    Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.

Сколько должны храниться документы по охране труда

Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:


Вид документа Срок хранения
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа 5 лет
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении 5 лет
Протоколы инструктажей, комиссии 5 лет
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности 3 года
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) 45 лет
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда 75 лет
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм 45 лет
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом Хранить постоянно
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств Хранить постоянно
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей 1 год после увольнения
Удостоверения и свидетельства об обучении 50 лет (при вредных условиях труда)
Оценка профессиональных рисков, листы информирования не менее 3 лет

При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.

Ответственность за документы по охране труда

Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:

  • Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
  • Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
  • Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.

Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.

Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:

  • Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
  • Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.

Новые документы по охране труда: список с образцами

В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:

  • Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
  • Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
  • Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
  • Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
  • Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
  • Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
  • Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
  • Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
  • План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
  • Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
  • Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
  • Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.

Хотите заказать разработку
документации по охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации и подготовки отчета
Заказать услугу
	Array
(
    [DETAIL_TEXT] => 

Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.

Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:

  • избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
  • выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
  • минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
  • подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.

В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.

Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году

  1. Обновление перечня обязательных ЛНА

    С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:

    • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
    • Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
    • Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
    • Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
    • Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.

    Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.

  2. Введение цифровых форм хранения документов

    В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:

    • Журналы регистрации инструктажей;
    • Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
    • Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

    Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.

  3. Новые требования к структуре инструкций по охране труда

    Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:

    • Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
    • Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
    • Порядок действий при аварийных ситуациях;
    • Требования к использованию СИЗ.

    Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.

  4. Актуализация программ обучения и стажировок

    Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:

    • Профессиональными стандартами;
    • Уровнем профессионального риска;
    • Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.

    Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.

Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.

Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).

Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.

Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.

Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал

Обязательные документы по охране труда на предприятии

Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:

Приказы

  • О назначении ответственного за охрану труда;
  • О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
  • О проведении СОУТ;
  • О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.

Инструкции по охране труда

  • По профессиям, видам работ и оборудованию;
  • С учётом оценки профессиональных рисков;
  • С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.

Положения и регламенты

  • О системе управления охраной труда (СУОТ);
  • О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
  • О расследовании микротравм;
  • О предоставлении СИЗ;
  • О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.

Программы

  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного и повторного инструктажа;
  • Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
  • Программа стажировки (для рабочих профессий).

Протоколы

  • О проверке знаний требований охраны труда;
  • О заседаниях комиссии по охране труда;
  • О расследовании несчастных случаев и микротравм;
  • О согласовании и утверждении инструкций и положений.

Документы по обучению

  • Договоры с обучающими организациями;
  • Протоколы обучения и проверок знаний;
  • Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.

Журналы учёта

  • Вводного инструктажа;
  • Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
  • Учета выдачи СИЗ;
  • Учета микротравм и инцидентов;
  • Учета медосмотров, допусков и ограничений.

Карточки и листы учёта

  • Карта учёта стажировки;
  • Листы оценки профессиональных рисков;
  • Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
  • Уведомления работников об условиях труда.

10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании

В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:

  • О назначении ответственного за охрану труда
    Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
  • О проведении вводного инструктажа
    Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
    Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
  • О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
    Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
  • О проведении внепланового инструктажа
    Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
  • О проведении целевого инструктажа
    Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
  • О допуске к самостоятельной работе после стажировки
    Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
  • О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
    Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
  • О назначении лиц, ответственных за СИЗ
    Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
  • Об организации производственного контроля за охраной труда
    Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.

Сколько должны храниться документы по охране труда

Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:


Вид документа Срок хранения
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа 5 лет
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении 5 лет
Протоколы инструктажей, комиссии 5 лет
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности 3 года
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) 45 лет
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда 75 лет
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм 45 лет
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом Хранить постоянно
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств Хранить постоянно
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей 1 год после увольнения
Удостоверения и свидетельства об обучении 50 лет (при вредных условиях труда)
Оценка профессиональных рисков, листы информирования не менее 3 лет

При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.

Ответственность за документы по охране труда

Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:

  • Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
  • Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
  • Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.

Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.

Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:

  • Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
  • Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.

Новые документы по охране труда: список с образцами

В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:

  • Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
  • Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
  • Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
  • Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
  • Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
  • Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
  • Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
  • Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
  • План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
  • Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
  • Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
  • Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.

Хотите заказать разработку
документации по охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации и подготовки отчета
Заказать услугу
[~DETAIL_TEXT] =>

Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.

Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:

  • избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
  • выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
  • минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
  • подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.

В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.

Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году

  1. Обновление перечня обязательных ЛНА

    С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:

    • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
    • Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
    • Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
    • Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
    • Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.

    Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.

  2. Введение цифровых форм хранения документов

    В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:

    • Журналы регистрации инструктажей;
    • Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
    • Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

    Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.

  3. Новые требования к структуре инструкций по охране труда

    Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:

    • Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
    • Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
    • Порядок действий при аварийных ситуациях;
    • Требования к использованию СИЗ.

    Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.

  4. Актуализация программ обучения и стажировок

    Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:

    • Профессиональными стандартами;
    • Уровнем профессионального риска;
    • Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.

    Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.

Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.

Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).

Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.

Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.

Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал

Обязательные документы по охране труда на предприятии

Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:

Приказы

  • О назначении ответственного за охрану труда;
  • О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
  • О проведении СОУТ;
  • О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.

Инструкции по охране труда

  • По профессиям, видам работ и оборудованию;
  • С учётом оценки профессиональных рисков;
  • С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.

Положения и регламенты

  • О системе управления охраной труда (СУОТ);
  • О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
  • О расследовании микротравм;
  • О предоставлении СИЗ;
  • О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.

Программы

  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного и повторного инструктажа;
  • Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
  • Программа стажировки (для рабочих профессий).

Протоколы

  • О проверке знаний требований охраны труда;
  • О заседаниях комиссии по охране труда;
  • О расследовании несчастных случаев и микротравм;
  • О согласовании и утверждении инструкций и положений.

Документы по обучению

  • Договоры с обучающими организациями;
  • Протоколы обучения и проверок знаний;
  • Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.

Журналы учёта

  • Вводного инструктажа;
  • Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
  • Учета выдачи СИЗ;
  • Учета микротравм и инцидентов;
  • Учета медосмотров, допусков и ограничений.

Карточки и листы учёта

  • Карта учёта стажировки;
  • Листы оценки профессиональных рисков;
  • Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
  • Уведомления работников об условиях труда.

10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании

В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:

  • О назначении ответственного за охрану труда
    Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
  • О проведении вводного инструктажа
    Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
    Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
  • О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
    Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
  • О проведении внепланового инструктажа
    Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
  • О проведении целевого инструктажа
    Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
  • О допуске к самостоятельной работе после стажировки
    Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
  • О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
    Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
  • О назначении лиц, ответственных за СИЗ
    Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
  • Об организации производственного контроля за охраной труда
    Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.

Сколько должны храниться документы по охране труда

Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:


Вид документа Срок хранения
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа 5 лет
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении 5 лет
Протоколы инструктажей, комиссии 5 лет
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности 3 года
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) 45 лет
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда 75 лет
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм 45 лет
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом Хранить постоянно
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств Хранить постоянно
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей 1 год после увольнения
Удостоверения и свидетельства об обучении 50 лет (при вредных условиях труда)
Оценка профессиональных рисков, листы информирования не менее 3 лет

При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.

Ответственность за документы по охране труда

Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:

  • Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
  • Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
  • Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.

Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.

Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:

  • Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
  • Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.

Новые документы по охране труда: список с образцами

В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:

  • Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
  • Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
  • Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
  • Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
  • Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
  • Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
  • Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
  • Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
  • План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
  • Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
  • Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
  • Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.

Хотите заказать разработку
документации по охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации и подготовки отчета
Заказать услугу
[DETAIL_PICTURE] => Array ( [ID] => 1245 [TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 190 [WIDTH] => 300 [FILE_SIZE] => 13792 [CONTENT_TYPE] => image/webp [SUBDIR] => iblock/3c3 [FILE_NAME] => m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [ORIGINAL_NAME] => ChatGPT Image 26 мая 2025 г., 15_52_18.webp [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => ecb36cd8b25717b0e21f3b7c36376511 [VERSION_ORIGINAL_ID] => [META] => [SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [ALT] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году ) [~DETAIL_PICTURE] => 1245 [DATE_ACTIVE_FROM] => [~DATE_ACTIVE_FROM] => [ID] => 951 [~ID] => 951 [NAME] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [~NAME] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [IBLOCK_ID] => 17 [~IBLOCK_ID] => 17 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Какие локальные документы по охране труда должны быть в каждой организации в 2025 году? В этой статье вы найдете полный список актуальных приказов, инструкций, журналов и программ, требования к срокам хранения и разъяснение, кто отвечает за ведение документации. [~PREVIEW_TEXT] => Какие локальные документы по охране труда должны быть в каждой организации в 2025 году? В этой статье вы найдете полный список актуальных приказов, инструкций, журналов и программ, требования к срокам хранения и разъяснение, кто отвечает за ведение документации. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40 [~TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40 [ACTIVE_FROM_X] => [~ACTIVE_FROM_X] => [ACTIVE_FROM] => [~ACTIVE_FROM] => [LIST_PAGE_URL] => /articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => /articles/dokumenty-po-okhrane-truda-2025/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /articles/dokumenty-po-okhrane-truda-2025/ [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => dokumenty-po-okhrane-truda-2025 [~CODE] => dokumenty-po-okhrane-truda-2025 [EXTERNAL_ID] => 951 [~EXTERNAL_ID] => 951 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles [~IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [LID] => s1 [~LID] => s1 [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_PAGE_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [ELEMENT_PAGE_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [SECTION_META_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [ELEMENT_META_TITLE] => Документы по охране труда 2025: перечень, хранение, ответственность [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Какие документы по охране труда стали обязательны в 2025 году? Перечень актуальных документов, сроки хранения документации, ответственность и штрафы работодателя за отсутствие документации ) [FIELDS] => Array ( [DETAIL_TEXT] =>

Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.

Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:

  • избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
  • выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
  • минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
  • подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.

В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.

Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году

  1. Обновление перечня обязательных ЛНА

    С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:

    • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
    • Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
    • Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
    • Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
    • Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.

    Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.

  2. Введение цифровых форм хранения документов

    В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:

    • Журналы регистрации инструктажей;
    • Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
    • Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

    Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.

  3. Новые требования к структуре инструкций по охране труда

    Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:

    • Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
    • Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
    • Порядок действий при аварийных ситуациях;
    • Требования к использованию СИЗ.

    Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.

  4. Актуализация программ обучения и стажировок

    Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:

    • Профессиональными стандартами;
    • Уровнем профессионального риска;
    • Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.

    Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.

Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.

Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).

Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.

Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.

Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал

Обязательные документы по охране труда на предприятии

Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:

Приказы

  • О назначении ответственного за охрану труда;
  • О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
  • О проведении СОУТ;
  • О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.

Инструкции по охране труда

  • По профессиям, видам работ и оборудованию;
  • С учётом оценки профессиональных рисков;
  • С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.

Положения и регламенты

  • О системе управления охраной труда (СУОТ);
  • О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
  • О расследовании микротравм;
  • О предоставлении СИЗ;
  • О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.

Программы

  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного и повторного инструктажа;
  • Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
  • Программа стажировки (для рабочих профессий).

Протоколы

  • О проверке знаний требований охраны труда;
  • О заседаниях комиссии по охране труда;
  • О расследовании несчастных случаев и микротравм;
  • О согласовании и утверждении инструкций и положений.

Документы по обучению

  • Договоры с обучающими организациями;
  • Протоколы обучения и проверок знаний;
  • Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.

Журналы учёта

  • Вводного инструктажа;
  • Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
  • Учета выдачи СИЗ;
  • Учета микротравм и инцидентов;
  • Учета медосмотров, допусков и ограничений.

Карточки и листы учёта

  • Карта учёта стажировки;
  • Листы оценки профессиональных рисков;
  • Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
  • Уведомления работников об условиях труда.

10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании

В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:

  • О назначении ответственного за охрану труда
    Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
  • О проведении вводного инструктажа
    Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
    Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
  • О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
    Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
  • О проведении внепланового инструктажа
    Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
  • О проведении целевого инструктажа
    Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
  • О допуске к самостоятельной работе после стажировки
    Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
  • О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
    Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
  • О назначении лиц, ответственных за СИЗ
    Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
  • Об организации производственного контроля за охраной труда
    Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.

Сколько должны храниться документы по охране труда

Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:


Вид документа Срок хранения
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа 5 лет
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении 5 лет
Протоколы инструктажей, комиссии 5 лет
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности 3 года
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) 45 лет
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда 75 лет
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм 45 лет
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом Хранить постоянно
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств Хранить постоянно
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей 1 год после увольнения
Удостоверения и свидетельства об обучении 50 лет (при вредных условиях труда)
Оценка профессиональных рисков, листы информирования не менее 3 лет

При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.

Ответственность за документы по охране труда

Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:

  • Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
  • Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
  • Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.

Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.

Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:

  • Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
  • Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.

Новые документы по охране труда: список с образцами

В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:

  • Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
  • Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
  • Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
  • Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
  • Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
  • Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
  • Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
  • Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
  • План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
  • Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
  • Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
  • Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.

Хотите заказать разработку
документации по охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации и подготовки отчета
Заказать услугу
[DETAIL_PICTURE] => Array ( [ID] => 1245 [TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 190 [WIDTH] => 300 [FILE_SIZE] => 13792 [CONTENT_TYPE] => image/webp [SUBDIR] => iblock/3c3 [FILE_NAME] => m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [ORIGINAL_NAME] => ChatGPT Image 26 мая 2025 г., 15_52_18.webp [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => ecb36cd8b25717b0e21f3b7c36376511 [VERSION_ORIGINAL_ID] => [META] => [SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [SAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp [ALT] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году ) [DATE_ACTIVE_FROM] => ) [PROPERTIES] => Array ( [PHOTOS] => Array ( [ID] => 93 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Галерея [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 4 [FILE_TYPE] => jpg, gif, bmp, png, jpeg [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => Y [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Галерея [~DEFAULT_VALUE] => ) [DOCUMENTS] => Array ( [ID] => 94 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Файлы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => DOCUMENTS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 116 [FILE_TYPE] => doc, txt, rtf, xls, xlsx, docx, pdf, jpg, jpeg, png, ppt, tif [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => Y [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Файлы [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_GOODS] => Array ( [ID] => 95 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Программы обучения [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_GOODS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 117 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 12 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Программы обучения [~DEFAULT_VALUE] => ) [FORM_ORDER] => Array ( [ID] => 96 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Заказ услуги [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_ORDER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 118 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Заказ услуги [~DEFAULT_VALUE] => ) [FORM_QUESTION] => Array ( [ID] => 97 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Задать вопрос [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_QUESTION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 119 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Задать вопрос [~DEFAULT_VALUE] => ) [PHOTOPOS] => Array ( [ID] => 98 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Расположение фото [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOPOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 120 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 19978 [VALUE] => Слева [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Слева [VALUE_XML_ID] => LEFT [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 48 [~VALUE] => Слева [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Расположение фото [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_STUDY] => Array ( [ID] => 99 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Курсы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_STUDY [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 235 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 14 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Курсы [~DEFAULT_VALUE] => ) [TAGS] => Array ( [ID] => 175 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Теги [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => TAGS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Теги [~DEFAULT_VALUE] => ) [VIDEO] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [PHOTOPOS] => Array ( [ID] => 98 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Расположение фото [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOPOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 120 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 19978 [VALUE] => Слева [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Слева [VALUE_XML_ID] => LEFT [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 48 [~VALUE] => Слева [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Расположение фото [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Слева ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 17 [~ID] => 17 [TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11 [~TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [LID] => s1 [~LID] => s1 [CODE] => aspro_scorp_articles [~CODE] => aspro_scorp_articles [API_CODE] => [~API_CODE] => [NAME] => Статьи [~NAME] => Статьи [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/ [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/ [SECTION_PAGE_URL] => [~SECTION_PAGE_URL] => [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f [~TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => N [~INDEX_SECTION] => N [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => Y [~SECTION_PROPERTY] => Y [PROPERTY_INDEX] => I [~PROPERTY_INDEX] => I [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Статьи [~ELEMENTS_NAME] => Статьи [ELEMENT_NAME] => Статья [~ELEMENT_NAME] => Статья [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [FULLTEXT_INDEX] => N [~FULLTEXT_INDEX] => N [EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => ptl-pro.ru [~SERVER_NAME] => ptl-pro.ru ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [ELEMENT_CHAIN] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году [BROWSER_TITLE] => Документы по охране труда 2025: перечень, хранение, ответственность [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => Какие документы по охране труда стали обязательны в 2025 году? Перечень актуальных документов, сроки хранения документации, ответственность и штрафы работодателя за отсутствие документации ) [GALLERY] => Array ( ) [VIDEO] => Array ( ) )