Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
Содержание

Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.
Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:
- избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
- выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
- минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
- подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.
В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.
Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году
-
Обновление перечня обязательных ЛНА
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
- Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
- Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
- Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.
Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.
-
Введение цифровых форм хранения документов
В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:
- Журналы регистрации инструктажей;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.
-
Новые требования к структуре инструкций по охране труда
Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:
- Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
- Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
- Порядок действий при аварийных ситуациях;
- Требования к использованию СИЗ.
Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.
-
Актуализация программ обучения и стажировок
Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:
- Профессиональными стандартами;
- Уровнем профессионального риска;
- Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.
Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.
Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.
Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).
Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.
Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.
Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал
Обязательные документы по охране труда на предприятии
Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:
Приказы
- О назначении ответственного за охрану труда;
- О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
- О проведении СОУТ;
- О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.
Инструкции по охране труда
- По профессиям, видам работ и оборудованию;
- С учётом оценки профессиональных рисков;
- С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.
Положения и регламенты
- О системе управления охраной труда (СУОТ);
- О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
- О расследовании микротравм;
- О предоставлении СИЗ;
- О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.
Программы
- Программа вводного инструктажа;
- Программа первичного и повторного инструктажа;
- Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
- Программа стажировки (для рабочих профессий).
Протоколы
- О проверке знаний требований охраны труда;
- О заседаниях комиссии по охране труда;
- О расследовании несчастных случаев и микротравм;
- О согласовании и утверждении инструкций и положений.
Документы по обучению
- Договоры с обучающими организациями;
- Протоколы обучения и проверок знаний;
- Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.
Журналы учёта
- Вводного инструктажа;
- Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
- Учета выдачи СИЗ;
- Учета микротравм и инцидентов;
- Учета медосмотров, допусков и ограничений.
Карточки и листы учёта
- Карта учёта стажировки;
- Листы оценки профессиональных рисков;
- Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
- Уведомления работников об условиях труда.
10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании
В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:
- О назначении ответственного за охрану труда
Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
- О проведении вводного инструктажа
Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
- О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
- О проведении внепланового инструктажа
Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
- О проведении целевого инструктажа
Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
- О допуске к самостоятельной работе после стажировки
Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
- О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
- О назначении лиц, ответственных за СИЗ
Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
- Об организации производственного контроля за охраной труда
Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.
Сколько должны храниться документы по охране труда
Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:
Вид документа |
Срок хранения |
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа |
5 лет |
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении |
5 лет |
Протоколы инструктажей, комиссии |
5 лет |
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности |
3 года |
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) |
45 лет |
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда |
75 лет |
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм |
45 лет |
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом |
Хранить постоянно |
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств |
Хранить постоянно |
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей |
1 год после увольнения |
Удостоверения и свидетельства об обучении |
50 лет (при вредных условиях труда) |
Оценка профессиональных рисков, листы информирования |
не менее 3 лет |
При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.
Ответственность за документы по охране труда
Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:
- Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
- Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
- Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.
Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:
- Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
- Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.
Новые документы по охране труда: список с образцами
В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:
- Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
- Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
- Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
- Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
- Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
- Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
- Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
- Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
- Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
- Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
- План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
- Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
- Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
- Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.
Array
(
[DETAIL_TEXT] =>
Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.
Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:
- избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
- выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
- минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
- подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.
В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.
Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году
-
Обновление перечня обязательных ЛНА
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
- Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
- Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
- Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.
Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.
-
Введение цифровых форм хранения документов
В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:
- Журналы регистрации инструктажей;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.
-
Новые требования к структуре инструкций по охране труда
Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:
- Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
- Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
- Порядок действий при аварийных ситуациях;
- Требования к использованию СИЗ.
Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.
-
Актуализация программ обучения и стажировок
Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:
- Профессиональными стандартами;
- Уровнем профессионального риска;
- Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.
Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.
Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.
Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).
Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.
Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.
Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал
Обязательные документы по охране труда на предприятии
Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:
Приказы
- О назначении ответственного за охрану труда;
- О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
- О проведении СОУТ;
- О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.
Инструкции по охране труда
- По профессиям, видам работ и оборудованию;
- С учётом оценки профессиональных рисков;
- С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.
Положения и регламенты
- О системе управления охраной труда (СУОТ);
- О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
- О расследовании микротравм;
- О предоставлении СИЗ;
- О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.
Программы
- Программа вводного инструктажа;
- Программа первичного и повторного инструктажа;
- Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
- Программа стажировки (для рабочих профессий).
Протоколы
- О проверке знаний требований охраны труда;
- О заседаниях комиссии по охране труда;
- О расследовании несчастных случаев и микротравм;
- О согласовании и утверждении инструкций и положений.
Документы по обучению
- Договоры с обучающими организациями;
- Протоколы обучения и проверок знаний;
- Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.
Журналы учёта
- Вводного инструктажа;
- Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
- Учета выдачи СИЗ;
- Учета микротравм и инцидентов;
- Учета медосмотров, допусков и ограничений.
Карточки и листы учёта
- Карта учёта стажировки;
- Листы оценки профессиональных рисков;
- Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
- Уведомления работников об условиях труда.
10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании
В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:
- О назначении ответственного за охрану труда
Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
- О проведении вводного инструктажа
Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
- О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
- О проведении внепланового инструктажа
Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
- О проведении целевого инструктажа
Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
- О допуске к самостоятельной работе после стажировки
Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
- О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
- О назначении лиц, ответственных за СИЗ
Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
- Об организации производственного контроля за охраной труда
Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.
Сколько должны храниться документы по охране труда
Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:
Вид документа |
Срок хранения |
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа |
5 лет |
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении |
5 лет |
Протоколы инструктажей, комиссии |
5 лет |
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности |
3 года |
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) |
45 лет |
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда |
75 лет |
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм |
45 лет |
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом |
Хранить постоянно |
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств |
Хранить постоянно |
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей |
1 год после увольнения |
Удостоверения и свидетельства об обучении |
50 лет (при вредных условиях труда) |
Оценка профессиональных рисков, листы информирования |
не менее 3 лет |
При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.
Ответственность за документы по охране труда
Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:
- Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
- Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
- Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.
Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:
- Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
- Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.
Новые документы по охране труда: список с образцами
В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:
- Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
- Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
- Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
- Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
- Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
- Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
- Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
- Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
- Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
- Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
- План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
- Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
- Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
- Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.
[~DETAIL_TEXT] =>
Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.
Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:
- избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
- выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
- минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
- подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.
В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.
Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году
-
Обновление перечня обязательных ЛНА
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
- Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
- Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
- Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.
Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.
-
Введение цифровых форм хранения документов
В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:
- Журналы регистрации инструктажей;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.
-
Новые требования к структуре инструкций по охране труда
Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:
- Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
- Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
- Порядок действий при аварийных ситуациях;
- Требования к использованию СИЗ.
Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.
-
Актуализация программ обучения и стажировок
Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:
- Профессиональными стандартами;
- Уровнем профессионального риска;
- Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.
Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.
Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.
Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).
Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.
Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.
Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал
Обязательные документы по охране труда на предприятии
Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:
Приказы
- О назначении ответственного за охрану труда;
- О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
- О проведении СОУТ;
- О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.
Инструкции по охране труда
- По профессиям, видам работ и оборудованию;
- С учётом оценки профессиональных рисков;
- С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.
Положения и регламенты
- О системе управления охраной труда (СУОТ);
- О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
- О расследовании микротравм;
- О предоставлении СИЗ;
- О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.
Программы
- Программа вводного инструктажа;
- Программа первичного и повторного инструктажа;
- Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
- Программа стажировки (для рабочих профессий).
Протоколы
- О проверке знаний требований охраны труда;
- О заседаниях комиссии по охране труда;
- О расследовании несчастных случаев и микротравм;
- О согласовании и утверждении инструкций и положений.
Документы по обучению
- Договоры с обучающими организациями;
- Протоколы обучения и проверок знаний;
- Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.
Журналы учёта
- Вводного инструктажа;
- Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
- Учета выдачи СИЗ;
- Учета микротравм и инцидентов;
- Учета медосмотров, допусков и ограничений.
Карточки и листы учёта
- Карта учёта стажировки;
- Листы оценки профессиональных рисков;
- Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
- Уведомления работников об условиях труда.
10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании
В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:
- О назначении ответственного за охрану труда
Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
- О проведении вводного инструктажа
Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
- О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
- О проведении внепланового инструктажа
Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
- О проведении целевого инструктажа
Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
- О допуске к самостоятельной работе после стажировки
Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
- О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
- О назначении лиц, ответственных за СИЗ
Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
- Об организации производственного контроля за охраной труда
Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.
Сколько должны храниться документы по охране труда
Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:
Вид документа |
Срок хранения |
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа |
5 лет |
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении |
5 лет |
Протоколы инструктажей, комиссии |
5 лет |
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности |
3 года |
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) |
45 лет |
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда |
75 лет |
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм |
45 лет |
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом |
Хранить постоянно |
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств |
Хранить постоянно |
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей |
1 год после увольнения |
Удостоверения и свидетельства об обучении |
50 лет (при вредных условиях труда) |
Оценка профессиональных рисков, листы информирования |
не менее 3 лет |
При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.
Ответственность за документы по охране труда
Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:
- Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
- Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
- Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.
Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:
- Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
- Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.
Новые документы по охране труда: список с образцами
В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:
- Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
- Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
- Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
- Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
- Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
- Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
- Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
- Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
- Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
- Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
- План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
- Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
- Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
- Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.
[DETAIL_PICTURE] => Array
(
[ID] => 1245
[TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40
[MODULE_ID] => iblock
[HEIGHT] => 190
[WIDTH] => 300
[FILE_SIZE] => 13792
[CONTENT_TYPE] => image/webp
[SUBDIR] => iblock/3c3
[FILE_NAME] => m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[ORIGINAL_NAME] => ChatGPT Image 26 мая 2025 г., 15_52_18.webp
[DESCRIPTION] =>
[HANDLER_ID] =>
[EXTERNAL_ID] => ecb36cd8b25717b0e21f3b7c36376511
[VERSION_ORIGINAL_ID] =>
[META] =>
[SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[ALT] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
)
[~DETAIL_PICTURE] => 1245
[DATE_ACTIVE_FROM] =>
[~DATE_ACTIVE_FROM] =>
[ID] => 951
[~ID] => 951
[NAME] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[~NAME] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[IBLOCK_ID] => 17
[~IBLOCK_ID] => 17
[IBLOCK_SECTION_ID] =>
[~IBLOCK_SECTION_ID] =>
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[~DETAIL_TEXT_TYPE] => html
[PREVIEW_TEXT] => Какие локальные документы по охране труда должны быть в каждой организации в 2025 году? В этой статье вы найдете полный список актуальных приказов, инструкций, журналов и программ, требования к срокам хранения и разъяснение, кто отвечает за ведение документации.
[~PREVIEW_TEXT] => Какие локальные документы по охране труда должны быть в каждой организации в 2025 году? В этой статье вы найдете полный список актуальных приказов, инструкций, журналов и программ, требования к срокам хранения и разъяснение, кто отвечает за ведение документации.
[PREVIEW_TEXT_TYPE] => html
[~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html
[TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40
[~TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40
[ACTIVE_FROM_X] =>
[~ACTIVE_FROM_X] =>
[ACTIVE_FROM] =>
[~ACTIVE_FROM] =>
[LIST_PAGE_URL] => /articles/
[~LIST_PAGE_URL] => /articles/
[DETAIL_PAGE_URL] => /articles/dokumenty-po-okhrane-truda-2025/
[~DETAIL_PAGE_URL] => /articles/dokumenty-po-okhrane-truda-2025/
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[CODE] => dokumenty-po-okhrane-truda-2025
[~CODE] => dokumenty-po-okhrane-truda-2025
[EXTERNAL_ID] => 951
[~EXTERNAL_ID] => 951
[IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content
[~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content
[IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles
[~IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[LID] => s1
[~LID] => s1
[NAV_RESULT] =>
[NAV_CACHED_DATA] =>
[DISPLAY_ACTIVE_FROM] =>
[IPROPERTY_VALUES] => Array
(
[SECTION_PAGE_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[ELEMENT_PAGE_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[SECTION_META_TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[ELEMENT_META_TITLE] => Документы по охране труда 2025: перечень, хранение, ответственность
[ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Какие документы по охране труда стали обязательны в 2025 году? Перечень актуальных документов, сроки хранения документации, ответственность и штрафы работодателя за отсутствие документации
)
[FIELDS] => Array
(
[DETAIL_TEXT] =>
Охрана труда — обязательное направление деятельности каждого работодателя, независимо от численности персонала и сферы деятельности. В 2025 году вступили в силу обновления, касающиеся требований к документам по охране труда. Их актуализация необходима для соблюдения законодательства, прохождения проверок и минимизации рисков.
Наличие актуального и полного пакета документов по охране труда позволяет компании:
- избежание штрафов при проверках ГИТ, прокуратуры, Роструда;
- выстраивание эффективной системы управления охраной труда (СУОТ);
- минимизацию производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- формирование правового щита в случае трудовых споров и несчастных случаев;
- подтверждение добросовестности работодателя перед контрагентами и госорганами.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212), работодатель обязан обеспечить создание и постоянное функционирование системы управления охраной труда, в том числе с оформлением всех необходимых приказов, инструкций, положений, журналов, протоколов и программ.
В данной статье мы подробно разберем, какие документы по охране труда должны быть в наличии на предприятии в 2025 году, что изменилось, сколько их нужно хранить, кто несет ответственность и где взять актуальные образцы.
Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году
-
Обновление перечня обязательных ЛНА
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования к перечню обязательных локальных нормативных актов по охране труда. Организации обязаны актуализировать следующие документы:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- Инструкции по охране труда для различных профессий и видов работ;
- Порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда;
- Программы стажировки и проверки знаний требований охраны труда;
- Положения о расследовании несчастных случаев и микротравм.
Актуализация этих документов необходима для соответствия новым нормативным требованиям и обеспечения эффективной системы охраны труда в организации.
-
Введение цифровых форм хранения документов
В 2025 году акцент сделан на цифровизацию процессов охраны труда. Организации могут переходить на электронные формы хранения следующих документов:
- Журналы регистрации инструктажей;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Переход на электронные формы хранения документов способствует повышению эффективности управления охраной труда и упрощает процесс подготовки к проверкам контролирующих органов.
-
Новые требования к структуре инструкций по охране труда
Согласно обновленным требованиям, инструкции по охране труда должны содержать:
- Четкое описание безопасных методов и приемов выполнения работ;
- Перечень возможных опасностей и мер по их предотвращению;
- Порядок действий при аварийных ситуациях;
- Требования к использованию СИЗ.
Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда или технологических процессов.
-
Актуализация программ обучения и стажировок
Программы обучения и стажировок по охране труда должны быть приведены в соответствие с:
- Профессиональными стандартами;
- Уровнем профессионального риска;
- Нормативными требованиями, вступившими в силу в 2025 году.
Обучение должно проводиться с учетом специфики деятельности организации и включать актуальные методы и средства обучения.
Обновлены Типовые перечни локальных актов, утвержденные Минтрудом.
Требуется отражение цифровых форм хранения документов (электронные журналы, протоколы, карточки).
Новые требования к структуре инструкций по охране труда — в т.ч. к их утверждению и пересмотру.
Обязательная актуализация программ обучения и стажировок, в соответствии с профстандартами и уровнем профессионального риска.
Предлагаем комплекс решений по охране труда в ГК Потенциал
Обязательные документы по охране труда на предприятии
Каждая организация обязана вести определённый комплект документов по охране труда. Они оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и других нормативных актов. Документы подразделяются на несколько групп:
Приказы
- О назначении ответственного за охрану труда;
- О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- О проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе;
- О проведении СОУТ;
- О выдаче СИЗ и назначении ответственных за их учёт и контроль.
Инструкции по охране труда
- По профессиям, видам работ и оборудованию;
- С учётом оценки профессиональных рисков;
- С актуализацией не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда.
Положения и регламенты
- О системе управления охраной труда (СУОТ);
- О порядке проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
- О расследовании микротравм;
- О предоставлении СИЗ;
- О порядке информирования работников о вредных и (или) опасных производственных факторах.
Программы
- Программа вводного инструктажа;
- Программа первичного и повторного инструктажа;
- Программа обучения по охране труда (в т.ч. для ИТР и рабочих);
- Программа стажировки (для рабочих профессий).
Протоколы
- О проверке знаний требований охраны труда;
- О заседаниях комиссии по охране труда;
- О расследовании несчастных случаев и микротравм;
- О согласовании и утверждении инструкций и положений.
Документы по обучению
- Договоры с обучающими организациями;
- Протоколы обучения и проверок знаний;
- Удостоверения и свидетельства работников о прохождении обучения.
Журналы учёта
- Вводного инструктажа;
- Инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного и др.);
- Учета выдачи СИЗ;
- Учета микротравм и инцидентов;
- Учета медосмотров, допусков и ограничений.
Карточки и листы учёта
- Карта учёта стажировки;
- Листы оценки профессиональных рисков;
- Индивидуальная карточка инструктажей и СИЗ;
- Уведомления работников об условиях труда.
10 приказов по охране труда – 2025, которые должны быть в каждой компании
В 2025 году работодатели обязаны обеспечить наличие как минимум 10 ключевых приказов по охране труда. Эти документы необходимы для законной организации работы, обучения, инструктажа и контроля за безопасностью условий труда:
- О назначении ответственного за охрану труда
Назначается специалист, уполномоченный обеспечивать и контролировать выполнение всех требований охраны труда в организации.
- О проведении вводного инструктажа
Приказ регламентирует обязательный инструктаж при приеме новых сотрудников на работу, включая совместителей и временных работников.
- О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Комиссия проводит итоговую проверку знаний сотрудников после обучения или инструктажа.
- О проведении первичного инструктажа на рабочем месте
Оформляется на каждого нового сотрудника перед допуском к самостоятельной работе.
- О проведении внепланового инструктажа
Издается при изменении условий труда, нарушениях требований охраны труда, несчастных случаях и других основаниях, указанных в нормативных документах.
- О проведении целевого инструктажа
Необходим при выполнении разовых работ, ликвидации аварий, организации субботников, проведения массовых мероприятий и др.
- О допуске к самостоятельной работе после стажировки
Подписывается после завершения установленного срока стажировки и положительных результатов оценки знаний.
- О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)
Фиксирует начало процедуры СОУТ, назначает ответственных и обеспечивает оформление итогов.
- О назначении лиц, ответственных за СИЗ
Устанавливает, кто отвечает за выдачу, учёт и контроль за использованием средств индивидуальной защиты.
- Об организации производственного контроля за охраной труда
Определяет регламент проверок, порядок оформления результатов и меры по устранению выявленных нарушений.
Сколько должны храниться документы по охране труда
Срок хранения документации по охране труда установлен в соответствии с Перечнем, утверждённым Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Работодатели обязаны учитывать характер документа и условия труда, в которых он сформирован. Ниже приведены актуальные сроки хранения:
Вид документа |
Срок хранения |
Аттестационные протоколы, программы обучения, инструктажа |
5 лет |
Акты, предписания по технике безопасности и отчёты об их выполнении |
5 лет |
Протоколы инструктажей, комиссии |
5 лет |
Журналы инструктажей по технике и пожарной безопасности |
3 года |
Документы по СОУТ (не признанные вредными или опасными) |
45 лет |
Справки, протоколы и заключения о вредных и тяжёлых условиях труда |
75 лет |
Журналы регистрации несчастных случаев и микротравм |
45 лет |
Документы по несчастным случаям с жертвами или крупным ущербом |
Хранить постоянно |
Планы улучшения условий труда, страховые полисы опасных производств |
Хранить постоянно |
Карточки учёта СИЗ, стажировки, инструктажей |
1 год после увольнения |
Удостоверения и свидетельства об обучении |
50 лет (при вредных условиях труда) |
Оценка профессиональных рисков, листы информирования |
не менее 3 лет |
При несоблюдении сроков хранения возможно наложение административных штрафов, особенно если документ требуется для расследования или подтверждения соблюдения нормативов. Ведение внутреннего реестра хранения документов и назначение ответственного лица за архив — обязательная практика для минимизации рисков и упрощения проверок.
Ответственность за документы по охране труда
Ответственными за организацию, ведение и хранение документации по охране труда являются:
- Работодатель — за наличие полного и актуального пакета документов;
- Специалист по охране труда — за корректное ведение и своевременное обновление документации;
- Руководители подразделений — за проведение инструктажей, обучение сотрудников и соблюдение порядка выдачи СИЗ.
Правонарушения в сфере охраны труда всё чаще не остаются безнаказанными. Государственный надзор за соблюдением требований охраны труда ужесточается, и при первом выявленном инциденте нарушители могут быть привлечены к административной ответственности. Это закреплено в статье 5.27.1 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявляется отсутствие необходимых документов, неправильное оформление или несоблюдение порядка хранения, возможно следующее наказание:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
В случае повторного нарушения возможно более жёсткое наказание:
- Штрафы увеличиваются вплоть до 130 000 рублей;
- Административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Работодателям важно не только своевременно разрабатывать и актуализировать документы по охране труда, но и организовать их надлежащее хранение и доступность для проверяющих органов.
Новые документы по охране труда: список с образцами
В 2025 году добавлены или обновлены следующие документы. Их актуальные формы и шаблоны доступны в правовых системах или могут быть разработаны специалистом по охране труда с учётом специфики деятельности:
- Приказ о создании службы охраны труда — для работодателей, создающих отдельное структурное подразделение;
- Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра — с учетом графика и категории работников;
- Приказ о допуске к самостоятельной работе — после стажировки и проверки знаний;
- Инструкция по охране труда при работе с компьютером и оргтехникой — для офисного персонала;
- Журнал регистрации вводного инструктажа — в бумажном или электронном формате;
- Положение о расследовании микротравм — в соответствии с Приказом Минтруда №377н;
- Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех новых сотрудников;
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте — с учётом профрисков;
- Инструкция по действиям персонала при угрозе ЧС и гражданской обороне — для всех подразделений;
- Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — обязательна для производственного персонала;
- Карта оценки профессиональных рисков — документируется в рамках СУОТ;
- План мероприятий по снижению рисков — обязательная часть системы управления охраной труда;
- Журнал учета микроповреждений — внедрён как обязательный документ при фиксировании микротравм;
- Электронный журнал инструктажей — используется при переходе на цифровую документацию;
- Электронные удостоверения по результатам обучения — формируются на основе данных в реестре Минтруда.
[DETAIL_PICTURE] => Array
(
[ID] => 1245
[TIMESTAMP_X] => 26.05.2025 16:22:40
[MODULE_ID] => iblock
[HEIGHT] => 190
[WIDTH] => 300
[FILE_SIZE] => 13792
[CONTENT_TYPE] => image/webp
[SUBDIR] => iblock/3c3
[FILE_NAME] => m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[ORIGINAL_NAME] => ChatGPT Image 26 мая 2025 г., 15_52_18.webp
[DESCRIPTION] =>
[HANDLER_ID] =>
[EXTERNAL_ID] => ecb36cd8b25717b0e21f3b7c36376511
[VERSION_ORIGINAL_ID] =>
[META] =>
[SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[SAFE_SRC] => /upload/iblock/3c3/m6favnbgy7kaat4y452jxo1j3jkxt16b.webp
[ALT] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
)
[DATE_ACTIVE_FROM] =>
)
[PROPERTIES] => Array
(
[PHOTOS] => Array
(
[ID] => 93
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Галерея
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => PHOTOS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => F
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => Y
[XML_ID] => 4
[FILE_TYPE] => jpg, gif, bmp, png, jpeg
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => Y
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Галерея
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[DOCUMENTS] => Array
(
[ID] => 94
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Файлы
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => DOCUMENTS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => F
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => Y
[XML_ID] => 116
[FILE_TYPE] => doc, txt, rtf, xls, xlsx, docx, pdf, jpg, jpeg, png, ppt, tif
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => Y
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Файлы
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[LINK_GOODS] => Array
(
[ID] => 95
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Программы обучения
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => LINK_GOODS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => E
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => Y
[XML_ID] => 117
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 12
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => Y
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Программы обучения
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[FORM_ORDER] => Array
(
[ID] => 96
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Заказ услуги
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => FORM_ORDER
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => L
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => C
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] => 118
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => Y
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[VALUE_ENUM_ID] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Заказ услуги
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[FORM_QUESTION] => Array
(
[ID] => 97
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Задать вопрос
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => FORM_QUESTION
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => L
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => C
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] => 119
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => Y
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[VALUE_ENUM_ID] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Задать вопрос
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[PHOTOPOS] => Array
(
[ID] => 98
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Расположение фото
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => PHOTOPOS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => L
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] => 120
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] => 19978
[VALUE] => Слева
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] => Слева
[VALUE_XML_ID] => LEFT
[VALUE_SORT] => 500
[VALUE_ENUM_ID] => 48
[~VALUE] => Слева
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Расположение фото
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[LINK_STUDY] => Array
(
[ID] => 99
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Курсы
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => LINK_STUDY
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => E
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => Y
[XML_ID] => 235
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 14
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => Y
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Курсы
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[TAGS] => Array
(
[ID] => 175
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Теги
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => TAGS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => L
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => Y
[XML_ID] =>
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] =>
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] =>
[VALUE] =>
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[VALUE_ENUM_ID] =>
[~VALUE] =>
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Теги
[~DEFAULT_VALUE] =>
)
[VIDEO] =>
)
[DISPLAY_PROPERTIES] => Array
(
[PHOTOPOS] => Array
(
[ID] => 98
[TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11
[IBLOCK_ID] => 17
[NAME] => Расположение фото
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => PHOTOPOS
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => L
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] => 120
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 0
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[IS_REQUIRED] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] => 19978
[VALUE] => Слева
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] => Слева
[VALUE_XML_ID] => LEFT
[VALUE_SORT] => 500
[VALUE_ENUM_ID] => 48
[~VALUE] => Слева
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Расположение фото
[~DEFAULT_VALUE] =>
[DISPLAY_VALUE] => Слева
)
)
[IBLOCK] => Array
(
[ID] => 17
[~ID] => 17
[TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11
[~TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11
[IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content
[~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content
[LID] => s1
[~LID] => s1
[CODE] => aspro_scorp_articles
[~CODE] => aspro_scorp_articles
[API_CODE] =>
[~API_CODE] =>
[NAME] => Статьи
[~NAME] => Статьи
[ACTIVE] => Y
[~ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[LIST_PAGE_URL] => /articles/
[~LIST_PAGE_URL] => /articles/
[DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/
[~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/
[SECTION_PAGE_URL] =>
[~SECTION_PAGE_URL] =>
[CANONICAL_PAGE_URL] =>
[~CANONICAL_PAGE_URL] =>
[PICTURE] =>
[~PICTURE] =>
[DESCRIPTION] =>
[~DESCRIPTION] =>
[DESCRIPTION_TYPE] => text
[~DESCRIPTION_TYPE] => text
[RSS_TTL] => 24
[~RSS_TTL] => 24
[RSS_ACTIVE] => Y
[~RSS_ACTIVE] => Y
[RSS_FILE_ACTIVE] => N
[~RSS_FILE_ACTIVE] => N
[RSS_FILE_LIMIT] =>
[~RSS_FILE_LIMIT] =>
[RSS_FILE_DAYS] =>
[~RSS_FILE_DAYS] =>
[RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
[XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[~XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f
[~TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f
[INDEX_ELEMENT] => Y
[~INDEX_ELEMENT] => Y
[INDEX_SECTION] => N
[~INDEX_SECTION] => N
[WORKFLOW] => N
[~WORKFLOW] => N
[BIZPROC] => N
[~BIZPROC] => N
[SECTION_CHOOSER] => L
[~SECTION_CHOOSER] => L
[LIST_MODE] =>
[~LIST_MODE] =>
[RIGHTS_MODE] => S
[~RIGHTS_MODE] => S
[SECTION_PROPERTY] => Y
[~SECTION_PROPERTY] => Y
[PROPERTY_INDEX] => I
[~PROPERTY_INDEX] => I
[VERSION] => 1
[~VERSION] => 1
[LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
[SOCNET_GROUP_ID] =>
[~SOCNET_GROUP_ID] =>
[EDIT_FILE_BEFORE] =>
[~EDIT_FILE_BEFORE] =>
[EDIT_FILE_AFTER] =>
[~EDIT_FILE_AFTER] =>
[SECTIONS_NAME] => Разделы
[~SECTIONS_NAME] => Разделы
[SECTION_NAME] => Раздел
[~SECTION_NAME] => Раздел
[ELEMENTS_NAME] => Статьи
[~ELEMENTS_NAME] => Статьи
[ELEMENT_NAME] => Статья
[~ELEMENT_NAME] => Статья
[REST_ON] => N
[~REST_ON] => N
[FULLTEXT_INDEX] => N
[~FULLTEXT_INDEX] => N
[EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[~EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1
[LANG_DIR] => /
[~LANG_DIR] => /
[SERVER_NAME] => ptl-pro.ru
[~SERVER_NAME] => ptl-pro.ru
)
[SECTION] => Array
(
[PATH] => Array
(
)
)
[SECTION_URL] =>
[META_TAGS] => Array
(
[TITLE] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[ELEMENT_CHAIN] => Нормативные документы по охране труда в организации в 2025 году
[BROWSER_TITLE] => Документы по охране труда 2025: перечень, хранение, ответственность
[KEYWORDS] =>
[DESCRIPTION] => Какие документы по охране труда стали обязательны в 2025 году? Перечень актуальных документов, сроки хранения документации, ответственность и штрафы работодателя за отсутствие документации
)
[GALLERY] => Array
(
)
[VIDEO] => Array
(
)
)