Локальные нормативные акты определяют правила, обязанности и порядок действий внутри организации. Вместе с ними работодателю могут потребоваться приказы, инструкции, программы, журналы, перечни, реестры, графики и формы учета. Поэтому состав документов нельзя ограничить универсальным набором шаблонов.
Перечень зависит от сферы деятельности, численности работников, структуры подразделений, оборудования, выполняемых работ, используемых информационных систем и других особенностей организации. До начала разработки мы анализируем исходные сведения и определяем, какие документы действительно необходимы.
Можно заказать отдельный документ, актуализацию действующего комплекта, пакет по одному направлению или комплексную подготовку документации для всей организации. Работаем с заказчиками по всей России.
По каким направлениям разрабатываем документы
Документы по охране трудаот 12 500 ₽ Подробнее
Документы по пожарной безопасности
Получить расчет
Документы по гражданской обороне и ЧС
Получить расчет
Документы по персональным даннымот 30 000 ₽ Подробнее
Программа производственного контроляот 9 700 ₽ Подробнее
Комплексный пакет документов
Получить расчет
Какой формат разработки документов выбрать
Когда необходимо разработать или обновить ЛНА
Разработка нового комплекта или актуализация действующих документов требуется в следующих случаях:
- создание организации и прием первых работников;
- открытие филиала, подразделения, новой площадки или объекта;
- изменение вида деятельности, структуры или штатного расписания;
- появление новых должностей, профессий и видов выполняемых работ;
- установка оборудования, изменение технологии, сырья или материалов;
- изменение требований законодательства;
- подготовка к проверке или исполнение предписания;
- обнаружение отсутствующих, устаревших или противоречащих друг другу документов;
- переход на дистанционную или смешанную работу;
- изменение процессов обработки и защиты персональных данных.
Что входит в услугу по разработке документов
Какие документы и результаты вы получаете
По итогам работ заказчик получает готовый комплект, адаптированный под деятельность организации:
- локальные нормативные акты, положения и политики;
- приказы об утверждении документов и назначении ответственных;
- инструкции, программы и регламенты;
- журналы, реестры и формы учета;
- перечни, графики и планы мероприятий;
- листы и формы ознакомления работников;
- рекомендации по утверждению и внедрению документов;
- пояснения по срокам пересмотра и дальнейшему ведению комплекта.
Документы передаются в редактируемом электронном формате. Точный состав, формат передачи и необходимость печатных экземпляров согласовываются до начала работ.
Пакеты документов для организаций разных отраслей
Стоимость разработки ЛНА и пакетов документов
Итоговая стоимость зависит от выбранных направлений, количества работников, должностей, подразделений и площадок, видов выполняемых работ, наличия действующих документов, количества необходимых форм и требуемых сроков.
Получите перечень обязательных документов для вашей организации
Этапы разработки документов
1
2
3
4
5
6
Какие виды документов мы разрабатываем
Почему нельзя использовать универсальный пакет документов без адаптации
1
2
3
4
5
6
Чем опасны отсутствующие или устаревшие документы
Неполная или устаревшая документация может привести к следующим последствиям:
- замечаниям и предписаниям по итогам проверки;
- административным штрафам в зависимости от направления нарушения;
- необходимости срочно разрабатывать и переутверждать документы;
- сложностям при расследовании происшествий и трудовых спорах;
- рискам при обработке и защите персональных данных;
- невозможности подтвердить обучение, инструктажи, контроль и другие обязательные мероприятия;
- противоречиям в обязанностях руководителей, ответственных лиц и работников.
Конкретные основания ответственности и размеры санкций зависят от сферы нарушения.
Почему документы заказывают в ГК «Потенциал»
Наши клиенты
Полезные статьи о документах и локальных нормативных актах
Аккредитация, лицензии и документы
Отзывы клиентов
Вопросы и ответы
К ЛНА относятся внутренние документы работодателя, содержащие обязательные для работников нормы и правила: положения, политики, правила, отдельные регламенты и другие акты. Приказы, журналы, графики и формы учета могут быть связаны с ЛНА, но не каждый такой документ сам является локальным нормативным актом.
Единого одинакового перечня для всех организаций нет. Состав зависит от трудовых процессов, численности, структуры, сферы деятельности, оборудования, условий труда, обработки персональных данных и других факторов. Сначала необходимо определить применимые требования, а затем сформировать индивидуальный перечень.
ЛНА устанавливает внутренние нормы и правила общего применения. Приказ обычно оформляет конкретное управленческое решение: утверждает документ, назначает ответственного или создает комиссию. Инструкция закрепляет требования и порядок действий для определенной работы, должности или ситуации.
Шаблон можно использовать как основу, но его необходимо проверить и адаптировать. В документе должны быть отражены реальные должности, подразделения, ответственные лица, процессы, оборудование и применимые требования. Простая замена названия организации не создает рабочий комплект.
Да. Можно заказать отдельное положение, приказ, инструкцию, программу, журнал или другую форму. Перед разработкой специалист уточнит, достаточно ли одного документа или для его корректного применения потребуются связанные материалы.
Для определения состава анализируют вид деятельности, штат, должности, подразделения, площадки, оборудование, условия труда, выполняемые работы, используемые системы и существующую документацию. После анализа формируется перечень документов по каждому применимому направлению.
Обычно нужны сведения о сфере деятельности, количестве работников, должностях, подразделениях и площадках, выполняемых работах, оборудовании, выбранных направлениях и наличии действующих документов. Для предварительного расчета достаточно основных данных.
Срок зависит от объема пакета, количества направлений, полноты исходных данных и необходимости согласования отдельных формулировок. Точный срок определяется после формирования перечня документов.
Порядок зависит от вида документа. Обычно ЛНА утверждается руководителем непосредственно или отдельным приказом. В предусмотренных случаях учитывается мнение представительного органа работников. После утверждения необходимо организовать ознакомление работников и обеспечить фактическое применение установленных процедур.
Документы пересматривают при изменении законодательства, структуры, должностей, оборудования, технологии, видов работ и внутренних процессов. Также актуализация может потребоваться после проверки, происшествия, изменения условий труда или выявления противоречий в действующем комплекте.
Да. Исходные сведения и действующие материалы можно передать в электронном виде. Проекты согласовываются дистанционно, а готовый комплект предоставляется в редактируемом формате. При необходимости формат взаимодействия уточняется отдельно.
Да, разработка и согласование документов могут выполняться дистанционно для организаций из разных регионов России.
Закажите разработку ЛНА и пакета документов
Другие услуги для организаций
