- Главная
- Услуги
- Разработка документов
- Документы по пожарной безопасности
Разработка документов по пожарной безопасности для организаций
Получить перечень документовДокументы по пожарной безопасности устанавливают противопожарный режим, распределяют обязанности между ответственными лицами, определяют порядок обучения работников, эксплуатации помещений и действий при обнаружении пожара или срабатывании систем противопожарной защиты.
Состав пакета зависит от назначения и площади объекта, количества работников и посетителей, этажности, планировки, режима работы, наличия производственных и складских зон, оборудования, пожароопасных работ и действующих систем противопожарной защиты.
Можно заказать полный комплект с нуля, актуализацию существующей документации или отдельные недостающие приказы, инструкции, программы и журналы. Перед началом работ мы анализируем исходные сведения и определяем индивидуальный перечень документов.
Кому необходимы документы по пожарной безопасности
Когда требуется разработать или обновить документы
Разработка нового комплекта или актуализация действующей документации требуется в следующих случаях:
- при открытии организации, филиала или нового объекта;
- при аренде, покупке или смене используемых помещений;
- при изменении назначения объекта, перепланировке или реконструкции;
- при изменении численности работников, структуры или ответственных лиц;
- при появлении новых производственных, складских или технологических процессов;
- при организации огневых и других пожароопасных работ;
- после монтажа, замены или изменения систем противопожарной защиты;
- при изменении требований законодательства;
- при подготовке к проверке или исполнении предписания;
- если действующие документы содержат устаревшие ссылки или не соответствуют фактической работе объекта.
Какой формат услуги выбрать
Что входит в услугу
Какие документы входят в пакет по пожарной безопасности
Точный состав определяется после анализа объекта. В зависимости от деятельности и особенностей помещений пакет может включать следующие документы:
Приказы по пожарной безопасности
- о назначении ответственных лиц;
- об установлении противопожарного режима;
- об утверждении инструкций и программ;
- о порядке обучения и проведения противопожарных инструктажей;
- о назначении лиц, проводящих инструктажи;
- об осмотре и закрытии помещений;
- о местах курения или его запрете;
- об организации огневых работ;
- об ответственном за первичные средства пожаротушения;
- о проведении тренировок по эвакуации.
Инструкции о мерах пожарной безопасности
- общая инструкция для организации или объекта;
- инструкции для отдельных зданий, помещений и участков;
- инструкции для складских и производственных помещений;
- инструкция при проведении огневых работ;
- инструкция о действиях персонала при пожаре;
- инструкция при получении сигнала от систем противопожарной защиты;
- инструкция по применению огнетушителей;
- инструкции для ответственных и дежурного персонала.
Программы и документы по инструктажам
- порядок обучения работников мерам пожарной безопасности;
- программа вводного противопожарного инструктажа;
- программы первичного и повторного инструктажей;
- программы для отдельных категорий работников;
- перечень практических действий и проверяемых вопросов;
- график повторных инструктажей;
- журнал учета противопожарных инструктажей.
Журналы и формы учета
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
- журнал учета и осмотра огнетушителей;
- журнал осмотра и закрытия помещений;
- формы контроля состояния первичных средств пожаротушения;
- журналы и акты проведения тренировок;
- акты, листы и чек-листы внутренних проверок.
Планы и организационные документы
- план противопожарных мероприятий;
- график тренировок по эвакуации;
- план и акт проведения тренировки;
- порядок действий работников;
- перечни ответственных и контролируемых объектов;
- памятки для персонала;
- документы по взаимодействию с арендаторами и подрядчиками.
Дополнительные документы
- документы по организации огневых работ;
- документация для пожароопасных производств и складов;
- инструкции для арендаторов и подрядных организаций;
- документы по эксплуатации систем противопожарной защиты;
- технические задания и планы устранения выявленных нарушений.
Какие работы рассчитываются отдельно
- разработка графических планов эвакуации;
- аудит объекта с выездом;
- расчет категорий помещений;
- расчет и независимая оценка пожарного риска;
- подготовка декларации пожарной безопасности;
- проектирование, монтаж и обслуживание противопожарных систем;
- испытание пожарных лестниц и ограждений;
- проверка огнезащитной обработки;
- обучение по дополнительным профессиональным программам;
- сопровождение проверки и устранение технических нарушений.
Какие документы и результаты вы получаете
По завершении работ заказчик получает комплект, адаптированный под конкретный объект и деятельность организации:
- согласованный перечень необходимых документов;
- готовые приказы, инструкции и программы;
- журналы, формы учета и документы по тренировкам;
- рекомендации по утверждению документов;
- порядок ознакомления работников;
- перечень действий для дальнейшего ведения документации;
- электронный редактируемый архив.
Формат файлов, количество объектов и необходимость печатных экземпляров согласовываются до начала работ.
Формат разработки документов
Что необходимо для разработки документов
Для определения состава пакета обычно потребуются следующие сведения:
- реквизиты организации и адреса объектов;
- право использования помещений: собственность или аренда;
- назначение зданий и помещений, площадь и этажность;
- численность работников и максимальное количество людей;
- режим работы и штатное расписание;
- перечень ответственных лиц;
- сведения о производстве, складах, оборудовании и огневых работах;
- планы помещений;
- сведения о пожарной сигнализации, оповещении и других системах защиты;
- действующая документация;
- результаты предыдущих проверок и предписания — при наличии.
Пакеты документов по типу объекта
Стоимость разработки документов по пожарной безопасности
Стоимость разработку противоппожарной документации зависит от нескольких факторов:
- назначение, площадь и этажность объекта;
- количество работников, посетителей и объектов;
- наличие производства, складов и пожароопасных работ;
- состояние действующей документации;
- необходимость выезда и дополнительных услуг;
- сроки выполнения.
Получите перечень документов для вашего объекта
Этапы разработки документов
1
2
3
4
5
6
7
8
Почему нельзя использовать типовой пакет без адаптации
1
2
3
4
5
6
Когда рекомендуется выезд специалиста
Выездное обследование помогает точнее определить состав документов и выявить особенности, которые сложно оценить только по анкете. Выезд рекомендуется:
- при отсутствии точных исходных данных;
- для крупного или сложного объекта;
- при наличии производства, складов или большого количества помещений;
- при наличии предписаний и подготовке к проверке;
- если документация ранее не велась;
- для проверки путей эвакуации, знаков, огнетушителей и размещения инструкций.
Какие требования учитываем при разработке
Документы готовятся с учетом действующих требований, применимых к конкретной организации и объекту, в том числе:
- Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ № 1479;
- порядка обучения по программам противопожарного инструктажа, установленного приказом МЧС России № 1120;
- специальных требований к виду объекта, оборудованию и выполняемым работам.
Нормативные ссылки и содержание документов дополнительно проверяются на дату выполнения работ.
Риски отсутствия или неправильного оформления документов
- предписание надзорного органа;
- административный штраф;
- необходимость срочной доработки комплекта;
- ограничение или приостановление эксплуатации объекта;
- персональная ответственность руководителя и назначенных лиц;
- сложности при расследовании пожара;
- невозможность подтвердить обучение работников;
- дополнительные риски во взаимоотношениях собственника и арендатора.
Почему документы заказывают в ГК «Потенциал»
Наши клиенты
Аккредитация, лицензии и документы ГК «Потенциал»
Отзывы клиентов
Вопросы и ответы
Единого одинакового перечня для всех объектов нет. Обычно требуются приказы, инструкции, документы по обучению и инструктажам, журналы и формы учета. Точный состав зависит от назначения и характеристик объекта, количества работников, оборудования и выполняемых работ.
Небольшой штат сам по себе не освобождает от организации пожарной безопасности. Состав документации может быть компактнее, но его необходимо определить применительно к помещениям, работникам, посетителям и фактической деятельности.
Для офиса обычно разрабатываются приказы об ответственном и противопожарном режиме, инструкция о мерах пожарной безопасности, программы инструктажей, журнал их учета и другие документы в зависимости от помещения, аренды, численности и используемого оборудования.
Обязанности собственника и арендатора зависят от условий договора и фактической эксплуатации помещений. Арендатору необходимо оформить документы по организации работы сотрудников и соблюдению требований в используемой части объекта, а также учитывать документы собственника на общие системы и территории.
Да. Можно заказать отдельный документ. До разработки специалист уточнит, связан ли он с другими приказами, программами или формами учета, чтобы итоговый документ не противоречил действующему комплекту.
Для типового офиса и при наличии полных исходных данных разработку можно выполнить дистанционно. Выезд рекомендуется для производств, складов, крупных и сложных объектов, а также при подготовке к проверке или наличии предписаний.
Необходимо определить порядок обучения, разработать применимые программы инструктажей, назначить лиц, которые их проводят, и организовать учет результатов. Состав программ зависит от деятельности и категорий работников.
Электронный формат возможен при соблюдении установленных требований к оформлению, идентификации участников и подтверждению прохождения инструктажа. Конкретный порядок необходимо закрепить во внутренних документах организации.
Документы пересматривают при изменении требований, назначения или планировки объекта, оборудования, процессов, ответственных лиц и режима работы, а также после получения предписания или выявления несоответствий.
Необходимость плана эвакуации определяется характеристиками объекта и применимыми требованиями. Его разработка представляет отдельную графическую работу и рассчитывается дополнительно, если она не включена в согласованный пакет.
Срок зависит от количества объектов, состава пакета, полноты исходных сведений, состояния действующей документации и необходимости выезда. Предварительный срок сообщается после определения перечня документов.
Обычно документы передаются в электронном редактируемом формате. При необходимости можно согласовать PDF-файлы и подготовку печатных экземпляров.
Да. Мы можем разработать единую корпоративную структуру документов и адаптировать ее для каждого юридического лица, филиала, адреса и типа объекта.
