Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда — это обязательная процедура, при которой на рабочих местах выявляют вредные и опасные производственные факторы, проводят необходимые исследования и устанавливают классы условий труда. Результаты СОУТ нужны работодателю для подтверждения условий труда, определения гарантий и компенсаций, подготовки документов по охране труда и соблюдения требований закона.

По закону обязанности по организации и финансированию СОУТ возлагаются на работодателя, а сама процедура проводится совместно работодателем и специализированной организацией, соответствующей требованиям 426-ФЗ.

Что входит в услугу по проведению СОУТ

Мы организуем проведение специальной оценки условий труда под ключ и сопровождаем работодателя на всех этапах процедуры.

В услугу входит:

• первичная консультация и определение объема работ;
• анализ количества рабочих мест;
• помощь в подготовке приказа о создании комиссии;
• подготовка графика проведения СОУТ;
• формирование перечня рабочих мест;
• анализ штатного расписания, должностей и условий труда;
• идентификация вредных и опасных производственных факторов;
• выезд специалистов на объект при необходимости;
• проведение инструментальных измерений и исследований;
• оформление карт специальной оценки условий труда;
• подготовка отчета о проведении СОУТ;
• формирование сводной ведомости результатов;
• подготовка перечня мероприятий по улучшению условий труда;
• передача сведений во ФГИС СОУТ;
• консультации по дальнейшим действиям после завершения оценки.

Если по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах признаются оптимальными или допустимыми, при наличии оснований можно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Что дает проведение специальной оценки условий труда

СОУТ нужна не только для выполнения формального требования закона. Ее результаты влияют на охрану труда, кадровые документы, компенсации, медосмотры, страховые взносы и отношения с работниками.

Проведение специальной оценки условий труда позволяет:

• установить классы условий труда на рабочих местах;
• подтвердить оптимальные или допустимые условия труда;
• выявить вредные и опасные производственные факторы;
• определить необходимость гарантий и компенсаций работникам;
• уточнить основания для обязательных медосмотров;
• определить необходимость дополнительных страховых взносов;
• подготовить документы по охране труда;
• актуализировать инструкции, обучение, СИЗ и мероприятия по снижению рисков;
• оформить декларацию соответствия условий труда при наличии оснований;
• снизить риск штрафов при проверке ГИТ.

Кому требуется проведение СОУТ

Специальную оценку условий труда обязаны проводить работодатели, у которых есть сотрудники по трудовым договорам. Процедура нужна не только производственным предприятиям, но и организациям с офисными рабочими местами.

СОУТ требуется:

• юридическим лицам с наемными работниками;
• индивидуальным предпринимателям с работниками;
• офисным компаниям;
• производственным предприятиям;
• складам и логистическим организациям;
• строительным компаниям;
• медицинским и образовательным учреждениям;
• торговым организациям;
• сервисным компаниям;
• работодателям, которые открыли новые рабочие места;
• организациям, у которых истекает срок ранее проведенной СОУТ.

СОУТ не проводится в отношении дистанционных работников, надомников и работников, которые вступили в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Какие рабочие места подлежат СОУТ

Специальная оценка условий труда проводится в отношении рабочих мест сотрудников, работающих по трудовым договорам. При этом оцениваются не только рабочие места с очевидными вредными факторами, но и офисные, административные и смешанные рабочие места.

СОУТ может требоваться для:

• постоянных рабочих мест;
• офисных рабочих мест;
• производственных рабочих мест;
• складских и логистических рабочих мест;
• рабочих мест с оборудованием;
• рабочих мест с вредными и опасными факторами;
• вновь организованных рабочих мест;
• аналогичных рабочих мест;
• рабочих мест после изменения оборудования, технологий, материалов или условий труда.

Если в организации появились новые рабочие места, изменилась технология работы или заменено оборудование, может потребоваться внеплановая СОУТ.

Результаты оказания услуги

По итогам проведения СОУТ работодатель получает комплект документов, необходимый для подтверждения результатов специальной оценки условий труда и дальнейшей работы с охраной труда.

В комплект могут входить:

• отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• карты СОУТ по рабочим местам;
• протоколы исследований и измерений;
• заключение эксперта;
• сводная ведомость результатов;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда;
• рекомендации по гарантиям и компенсациям;
• документы для подачи декларации соответствия условий труда при наличии оснований;
• подтверждение передачи сведений во ФГИС СОУТ;
• консультации по дальнейшим действиям работодателя.

После получения результатов работодатель сможет правильно оформить кадровые и охранные документы, определить дальнейшие мероприятия, ознакомить работников и подтвердить выполнение требований законодательства.

Когда нужна внеплановая СОУТ

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится не только при истечении срока действия предыдущей оценки. Она может потребоваться при изменениях в организации или условиях труда.

Внеплановая СОУТ проводится, если:

• введены в эксплуатацию новые рабочие места;
• изменились технологические процессы;
• заменено производственное оборудование;
• начали использовать новые материалы или сырье;
• изменились применяемые средства индивидуальной защиты, которые могут повлиять на уровень воздействия факторов;
• произошел несчастный случай на производстве;
• выявлено профессиональное заболевание;
• получено предписание государственной инспекции труда;
• поступило мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников.

Штрафы и ответственность за нарушение сроков и порядка проведения СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда является обязательным требованием для работодателей. Если СОУТ не проведена, проведена с нарушениями или работодатель нарушил установленный порядок процедуры, возможна административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Кроме административных штрафов, отсутствие СОУТ может привести к дополнительной финансовой нагрузке по страховым взносам.

Какие документы нужны для старта СОУТ

Чтобы быстро начать проведение специальной оценки условий труда, работодателю нужно подготовить базовые сведения о компании и рабочих местах.

Обычно требуются:

• реквизиты организации;
• штатное расписание;
• перечень должностей;
• перечень рабочих мест;
• адреса рабочих мест;
• сведения об оборудовании;
• сведения о применяемых материалах и сырье;
• режимы работы сотрудников;
• результаты предыдущей СОУТ, если она проводилась;
• сведения о СИЗ, медосмотрах и льготах при наличии;
• документы по охране труда при необходимости.

Если часть документов отсутствует или требует уточнения, специалисты помогут определить, какие сведения нужны именно для вашей организации.