Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году

Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году

Содержание

Проверка Государственной инспекции труда в 2026 году почти никогда не бывает «внезапной историей без причины». Либо вы попадаете в план как объект высокого риска, либо срабатывают индикаторы риска, либо приходит обращение работника. При этом в фокусе инспекторов остаются одни и те же блоки: оформление трудовых отношений, зарплата и выплаты, режим труда и отдыха, охрана труда, медосмотры, обучение, СИЗ и фактические условия на рабочих местах. Ниже разберём, кого и как проверяет ГИТ в 2026 году и дадим понятный алгоритм подготовки.

Роль и задачи государственной инспекции труда

Государственная инспекция труда занимается контролем за выполнением трудового законодательства, защитой прав работников и соблюдением работодателями требований Трудового кодекса Российской Федерации. Главная цель работы ГИТ — обеспечить справедливые и безопасные условия труда для сотрудников и снизить число нарушений со стороны работодателей.

ГИТ входит в систему Федеральной службы по труду и занятости и подчиняется Роструду. Структура ведомства включает центральный аппарат и территориальные органы в каждом регионе. Роструд координирует работу инспекций, определяет приоритеты, а также участвует в формировании подходов к контрольным и профилактическим мероприятиям.

Если говорить прикладным языком, задачи ГИТ можно свести к трём направлениям.

  • Контроль исполнения требований ТК РФ. Инспекция оценивает, как работодатель оформляет трудовые отношения, соблюдает режим труда и отдыха, выплачивает зарплату и гарантии, обеспечивает требования охраны труда.
  • Защита прав работников. ГИТ реагирует на жалобы, проводит проверки по обращениям, фиксирует нарушения и добивается их устранения, чтобы восстановить нарушенные права.
  • Профилактика нарушений. Инспекция не только реагирует на проблемы, но и предупреждает их: разъясняет требования, консультирует работодателей и сотрудников, проводит профилактические мероприятия.

Основные функции и полномочия ГИТ

Государственная инспекция труда наделена широкими полномочиями: она контролирует соблюдение трудового законодательства и требований Трудового кодекса Российской Федерации, рассматривает обращения работников и проверяет, как работодатель исполняет обязательные нормы на практике.

Обычно в фокус проверки попадают следующие вопросы.

  • Оформление трудовых отношений. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, коллективные соглашения, локальные нормативные акты, приказы и кадровые документы, корректность оформления приема, переводов и увольнений.
  • Выплаты и гарантии. Сроки и полнота выплаты заработной платы, отпускные и расчеты при увольнении, доплаты и компенсации, соблюдение МРОТ, наличие расчетных листков и подтверждающих документов.
  • Режим труда и отдыха. Штатное расписание, табель учета рабочего времени, графики сменности и отпусков, сверхурочная работа и работа в выходные, корректность учета и оформления.
  • Охрана труда. Организация обучения и проверки знаний, проведение обязательных инструктажей и стажировок, медосмотры где они требуются, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, наличие и актуальность документов по СОУТ и мероприятий по условиям труда.

Отдельный блок — защита прав работников. Инспекция рассматривает жалобы и обращения, проводит проверки по заявлениям, запрашивает пояснения и документы, а по итогам добивается устранения нарушений и восстановления нарушенных прав.

Права инспекторов при проведении проверок закреплены в статье 360 ТК РФ. В частности, государственный инспектор труда может посещать объекты и рабочие места работодателя, запрашивать документы и сведения, получать объяснения, опрашивать сотрудников, фиксировать факты нарушений и выдавать обязательные для исполнения предписания.

Если нарушения выявлены, ГИТ вправе применять меры реагирования.

  • выдавать предписание об устранении нарушений с установленными сроками
  • привлекать к административной ответственности, включая штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а по вопросам охраны труда также по статье 5.27.1 КоАП РФ
  • при наличии угрозы жизни и здоровью работников инициировать применение более жестких мер в установленном порядке
  • направлять материалы в прокуратуру или иные органы, если выявлены признаки грубых или системных нарушений

С точки зрения процедур в 2026 году ГИТ действует через контрольные мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Инспекторы вправе фиксировать нарушения фото, аудио и видео, а результаты оформляются актом и при необходимости предписанием.

Чем трудовая инспекция отличается от комиссии по трудовым спорам (КТС)

ГИТ и КТС часто упоминают рядом, но это разные механизмы.

ГИТ — государственный надзорный орган. Он контролирует соблюдение трудового законодательства, рассматривает жалобы и обращения, проводит проверку и принимает меры реагирования: выдает предписание, может назначить административное наказание и в отдельных случаях инициировать более жесткие меры при угрозе жизни и здоровью работников.

КТС — внутренний коллегиальный орган у конкретного работодателя. Комиссию создают на уровне организации, как правило, по инициативе работодателя или работников, чтобы разбирать индивидуальные трудовые споры. Порядок работы КТС и круг споров закреплены в главе 60 ТК РФ, а само понятие индивидуального трудового спора раскрывается в статье 381 ТК РФ.

Что рассматривает КТС

КТС разбирает индивидуальные трудовые споры внутри организации, когда сотрудник не согласен с решением работодателя или применением правил, включая локальные нормативные акты. Частые примеры: премии и стимулирующие выплаты, перевод, график и иные условия работы.

Если работника не устраивает решение комиссии, он может обратиться дальше, в том числе в суд.

Когда обращаются в ГИТ

В ГИТ обращаются, когда есть нарушение закона. Типовые поводы:

  • нет трудового договора или трудовые отношения подменяются договором гражданско правового характера
  • задержка заработной платы и другие нарушения по выплатам
  • ошибки в начислении премий, отпускных или пособий
  • нарушения требований охраны труда, допуск к работам без обязательного обучения, инструктажей или медосмотров
  • неисполнение обязательных требований и предписаний

Ключевое различие такое: КТС и суд разбирают конфликт и дают оценку позиции сторон, а инспекция труда проверяет соблюдение обязательных требований. Поэтому если вопрос в том, справедливо ли принято решение внутри компании, чаще помогает КТС, а если есть признаки нарушения ТК РФ и других обязательных норм, логичнее обращаться в ГИТ.

Каких работодателей проверяет трудовая инспекция в 2026 году

В 2026 году проверяемость зависит от двух вещей:

  • категории риска вашей организации и объектов контроля
  • поводов и сигналов: обращения, несчастные случаи, индикаторы риска

На практике ГИТ использует три основных формата взаимодействия с работодателем: плановые проверки, внеплановые проверки и профилактические визиты. Они отличаются основаниями, порядком проведения и тем, насколько глубоко инспектор погружается в документы и процессы.

Ниже разберём, кого проверяют в 2026 году и какие основания чаще всего приводят к каждому виду мероприятий.

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся по ежегодному плану, который формируется заранее и согласуется с прокуратурой. Поэтому работодатель, как правило, может проверить себя в графике до начала контрольных мероприятий.

При этом в 2026 году плановые проверки остаются редкими. До 2030 года действует общий режим ограничений плановых проверок, установленный постановлением Правительства Российской Федерации № 372. В трудовом надзоре планово проверяют в основном тех, кто относится к объектам контроля высокого риска.

Категорию риска определяют по потенциальному вреду, который деятельность работодателя может причинить жизни и здоровью работников, их трудовым правам и условиям труда. В положении о трудовом надзоре закреплено пять категорий риска: низкий, умеренный, средний, значительный и высокий.

С учетом изменений 2025 года периодичность уточнили: плановое мероприятие один раз в два года возможно только для объектов высокого риска, а для значительного, среднего и умеренного риска чаще применяется обязательный профилактический визит.

По глубине плановая проверка обычно самая подробная: инспектор смотрит ключевые аспекты трудовых отношений от кадровой документации и выплат до фактических условий труда и охраны труда.

Внеплановые проверки

Внеплановая проверка проводится вне ежегодного графика, когда у ГИТ появляется формальное основание реагировать на возможное нарушение или риск. Чаще всего поводом становятся обращения работников, сведения из других ведомств, события по охране труда, а также срабатывание индикаторов риска. Обычно инспекция сначала запрашивает документы и пояснения, а при необходимости выходит на объект. В отличие от плановой проверки, внеплановая чаще точечная и привязана к конкретному вопросу.

Профилактические визиты

Профилактический визит — более мягкий формат контроля, который по сути ближе к консультации, чем к классической проверке. Инспектор разъясняет требования трудового законодательства, оценивает ключевые риски и подсказывает, что поправить, чтобы не доводить ситуацию до предписаний и штрафов.

В 2026 году профилактические визиты встречаются чаще, потому что часть плановых мероприятий заменяется именно этим форматом. В особом порядке контроля предусмотрено, что обязательные профилактические визиты проводят вместо плановых проверок для ряда сфер, в том числе для образовательных и воспитательных организаций, учреждений здравоохранения, социального обслуживания, а также для объектов общественного питания для детей. При этом, если работодателя уже проверяли в 2025 году, повторный выход в формате замены на 2026 год обычно не применяется.

Важно различать два варианта.

  • Добровольный профилактический визит. Если компанию включили в план на 2026 год, работодатель может обратиться в инспекцию с заявлением и попросить заменить выездную проверку профилактическим визитом. Это именно визит по инициативе бизнеса.
  • Обязательный профилактический визит. Он назначается по правилам риск ориентированного подхода и по отдельным основаниям. От такого визита отказаться нельзя.

Профилактические визиты бывают очными и дистанционными. Дистанционный формат обычно проходит через видеосвязь или с использованием мобильного приложения «Инспектор». По итогам сведения фиксируются в системах Роструда и доступны в личном кабинете на Госуслугах.

Как правило, по профилактическому визиту не применяют взыскания и не назначают штрафы. Однако если инспектор видит существенные риски или признаки нарушений, он может зафиксировать их и предложить меры по устранению, а при необходимости инициировать дальнейшие действия уже в рамках контрольных мероприятий.

Основания для проведения внеплановой проверки

Внеплановая проверка ГИТ начинается не по графику, а по конкретному основанию. Если заранее понимать, какие сигналы чаще всего приводят к внеочередному контролю, легче снизить риск неожиданного визита и привести документы и процессы в порядок заранее.

Инспекция чаще всего реагирует на следующие сигналы:

  • Обращения работников. Жалоба или заявление о нарушении трудовых прав почти всегда запускает проверочные действия: инспекция обязана рассмотреть обращение и при наличии оснований запросить документы и пояснения.
  • Сведения из других ведомств. ГИТ получает информацию от налоговой службы, Социального фонда России, прокуратуры и других органов. Поводом может стать, например, несоответствие официальных выплат заявленной численности, признаки выплат ниже МРОТ, массовое использование самозанятых или гражданско правовых договоров вместо трудовых.
  • Угроза жизни и здоровью работников. Сообщения о нарушениях охраны труда, допуск к опасным работам без обучения и медосмотров, а также несчастные случаи и ситуации с риском тяжкого вреда здоровью.
  • Индикаторы риска. Это не нарушение само по себе, а признак, который с высокой вероятностью указывает на проблему. Перечень индикаторов утвержден Минтрудом отдельным приказом и используется ГИТ при решении, нужно ли проводить внеплановое мероприятие.
  • Неисполнение предписаний и повторные нарушения. Если ранее были выданы обязательные требования и нарушения не устранены в срок, инспекция может вернуться с внеплановым мероприятием.
  • Поручения и требования органов власти. Поручения прокуратуры, судебные решения и другие обязательные для исполнения документы могут стать основанием для проверки.

Внеплановые проверки возникают там, где есть конфликт с сотрудниками, системные проблемы по выплатам и кадровому оформлению, риски по охране труда или признаки подмены трудовых отношений. Игнорирование обращений работников, формальный кадровый документооборот и невыполнение предписаний почти всегда повышают вероятность внеочередного контроля.

Что и как проверяет трудовая инспекция

При любой форме контроля инспектор действует по понятному сценарию: сначала запрашивает и анализирует документы, затем уточняет детали, и при необходимости сверяет их с реальной организацией труда на месте. Именно поэтому «идеальные папки» не спасают, если фактически люди работают иначе.

Ниже основные блоки, которые ГИТ проверяет чаще всего.

Трудовые отношения и кадровые документы

  • Трудовые договоры и допсоглашения. Смотрят наличие договора на каждого работника, обязательные условия и корректность формулировок, соответствие должности и функций фактической работе (ст. 57 ТК РФ).
  • Оформление приема, переводов и увольнений. Проверяют приказы и основания, порядок ознакомления работников, правильность дат и подписей (ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ).
  • Локальные нормативные акты работодателя. В фокусе обычно правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, порядок обработки персональных данных и иные ЛНА, которые задают правила в компании (ст. 8 ТК РФ).
  • Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Сверяют корректность записей и выдачи документов, а также порядок ведения и хранения, если применимо (ст. 66 ТК РФ; приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Рабочее время и режим труда и отдыха

  • Учет рабочего времени. Инспектор смотрит, как ведется учет фактически отработанного времени, табели и связку табеля с графиками и приказами (ст. 91 ТК РФ).
  • Переработки и сверхурочная работа. Проверяют основания, учет, лимиты, оформление согласия и компенсацию в соответствии с правилами (ст. 99 ТК РФ).

Оплата труда и обязательные выплаты

  • Соответствие зарплаты минимальным гарантиям. Проверяют, не ниже ли оплата труда установленного минимума при полностью отработанной норме времени и выполнении норм труда (ст. 133 ТК РФ).
  • Сроки и порядок выплаты заработной платы. Сверяют даты в ЛНА и трудовых договорах, фактические выплаты, расчетные листки, отпускные и иные начисления (ст. 136 ТК РФ).
  • Расчет при увольнении. Важно показать, что финальные выплаты делаются в установленный срок и в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Охрана труда и условия на рабочих местах

  • Обязанности работодателя по охране труда. Сверяют, как организованы безопасные условия, управление рисками, допуск к работам и выполнение обязательных требований (ст. 214 ТК РФ).
  • Обучение по охране труда и проверка знаний. Смотрят программы, протоколы, комиссии, стажировки, первую помощь, обучение применению СИЗ там, где требуется (ст. 219 ТК РФ; постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464).
  • Медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Проверяют, проходят ли их работники, которые обязаны проходить, и как оформлены направления и допуски (ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
  • СОУТ. Сверяют наличие действующей спецоценки, отчеты и мероприятия по итогам, а также соответствие рабочих мест фактической картине (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426 ФЗ).

Фактическая организация труда

Инспектор вправе не ограничиваться документами: он может опросить работников и руководителей, осмотреть рабочие места, сопоставить реальную занятость с табелем, графиками и выплатами. Если выявляются расхождения между «бумагами» и фактом, это почти всегда усиливает претензии и повышает риск санкций.

Как проходит проверка по форме

В трудовом надзоре применяются разные форматы: документарная и выездная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также дистанционное взаимодействие. Полномочия инспектора по запросу документов, доступу и фиксации нарушений закреплены в Трудовом кодексе (ст. 357 и ст. 360 ТК РФ).

Проверьте заранее: договоры и ЛНА, учет времени, выплаты, охрану труда, медосмотры, СОУТ и соответствие фактической работы тому, что отражено в документах.

Особенности профилактических визитов

Профилактический визит — это формат, в котором инспектор приезжает или выходит на связь не для наказания, а для разъяснения требований и оценки рисков. По сути это возможность проверить, насколько вы соответствуете обязательным нормам, и поправить слабые места до того, как они превратятся в нарушения с санкциями.

Зачем нужны профилактические визиты

Главная задача визита — снизить количество нарушений и вовремя предупредить работодателя о рисках. Инспектор поясняет, какие требования применимы к вашей организации, на какие типовые ошибки стоит обратить внимание, и какие шаги помогут привести процессы в порядок.

Порядок и инициатива визита

Профилактические визиты бывают двух типов.

  • Обязательные. Проводятся для работодателей, которые подпадают под определенные правила риск ориентированного подхода или тематические показатели. На практике это может быть связано с повышенной категорией риска, а также с признаками проблемных зон, например по оплате труда или массовому использованию самозанятых.
  • Инициативные. Работодатель сам обращается в ГИТ, чтобы получить независимую оценку и рекомендации. Если организация включена в план выездных мероприятий, в ряде случаев можно подать заявление о замене выездной проверки профилактическим визитом. Речь именно о визите по инициативе компании.

По форме визит может быть очным или дистанционным. Дистанционный формат обычно проходит по видеосвязи: инспектор просит показать документы и отдельные процессы онлайн, задает уточняющие вопросы и фиксирует рекомендации. Очный визит проводится с предварительным уведомлением, как правило, за несколько рабочих дней.

Что делают инспекторы на визите

Обычно инспектор:

  • изучает кадровые документы и локальные нормативные акты
  • смотрит документы по выплатам и отдельным гарантиям
  • проверяет наличие и актуальность СОУТ и связанных мероприятий
  • обсуждает процессы с кадровой службой, бухгалтерией и представителем руководства
  • при очном визите может оценить условия труда и фактическую организацию работ

По итогам визита работодатель получает рекомендации. Они не оформляются как предписание, но игнорировать их не стоит: если риски сохраняются и поступит сигнал, вероятность более жесткого контрольного мероприятия выше.

Можно ли отказаться от проверки

От инициативного профилактического визита работодатель вправе отказаться или перенести его. От обязательного визита отказаться нельзя. Кроме того, отсутствие реакции на выявленные риски и повторение тех же проблем повышают шанс внепланового контроля.

Практические выводы для работодателя

  • заранее соберите кадровые и зарплатные документы, а также материалы по охране труда и СОУТ
  • назначьте ответственных, согласуйте порядок общения и предоставления документов
  • относитесь к визиту как к аудиту: составьте план корректирующих действий и закройте замечания в срок

Как проверить, попадает ли бизнес в план проверок

Проверить себя в плане можно заранее, без звонков и визитов. Достаточно ИНН и пяти минут времени.

  1. Проверьте плановые мероприятия. Откройте сервис планов контрольных мероприятий Роструда, выберите нужный год, введите ИНН или название организации и посмотрите результаты. Если компания есть в списке, значит она включена в план.
  2. Сверьте данные в реестрах Генеральной прокуратуры. Дополнительно проверьте сведения в реестрах Генпрокуратуры, где публикуются планы и результаты контрольных мероприятий. Удобнее всего искать по ИНН.
  3. Уточните категорию риска. Категория риска влияет на то, будет ли плановая проверка или вместо нее назначат обязательный профилактический визит, а также на периодичность мероприятий. Проверить категорию можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф» в разделе про риск ориентированный подход.
  4. Если данные расходятся. Когда информация в разных источниках отличается, направьте письменный запрос в территориальное подразделение ГИТ по вашему региону. Так вы подтвердите, запланировано ли мероприятие и в какой форме оно будет проводиться.
  5. Проверяйте несколько раз в течение года. Планы и сведения в реестрах обновляются ежегодно и могут корректироваться. Поэтому перепроверяйте себя несколько раз в течение года, особенно ближе к концу года и в начале следующего.

Подготовка к проверке ГИТ: эффективный алгоритм

Общий подход для всех работодателей

  1. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ и резервного человека. Зафиксируйте полномочия: кто встречает инспектора, кто выдает документы, кто дает пояснения.
  2. Проведите внутренний аудит трудовых отношений. Проверьте, что по каждому работнику есть корректный трудовой договор и необходимые дополнительные соглашения.
  3. Сверьте выплаты и сроки. Убедитесь, что зарплата начисляется прозрачно, выплачивается вовремя и не ниже минимальных гарантий при выполненной норме времени (ст. 133, 136 ТК РФ).
  4. Проверьте учет рабочего времени. Табели, графики, переработки и компенсации должны соответствовать факту (ст. 91 и ст. 99 ТК РФ).
  5. Приведите в порядок базовые локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, иные документы должны быть актуальными и применяться на практике.
  6. Проверьте охрану труда. Обучение и проверка знаний, инструктажи, стажировки, медосмотры где они обязательны, обеспечение СИЗ, документы по СОУТ и мероприятия по итогам (ФЗ № 426 ФЗ; постановление № 2464).
  7. Настройте внутренний контур обратной связи. Чем быстрее вы закрываете вопросы работников по выплатам, режимам и условиям труда, тем ниже риск жалоб и обращений в инспекцию.
  8. Соберите «ядро проверки» в одном месте. Лучше иметь папку с актуальными версиями документов и журналом выдачи копий, чтобы не терять время в день проверки.

Рекомендация по практике: делайте внутреннюю самопроверку не реже одного раза в квартал, а после кадровых изменений, конфликтов по выплатам и событий по охране труда проводите внеплановый экспресс аудит.

Практический чек-лист: что подготовить к проверке

Всегда

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • приказы о приеме, переводах и увольнениях
  • штатное расписание, должностные инструкции
  • правила внутреннего трудового распорядка и ключевые локальные акты
  • табели учета рабочего времени, графики сменности и отпусков
  • документы по начислению и выплате зарплаты, отпускных и расчетов при увольнении
  • документы по охране труда: программы, журналы, протоколы, стажировки
  • медосмотры и допуски там, где они обязательны
  • СОУТ, отчеты, перечни рабочих мест, план мероприятий
  • нормы выдачи СИЗ и подтверждение фактической выдачи

По ситуации

  • договоры гражданско правового характера и документы, подтверждающие разовый характер работ
  • взаимодействие с самозанятыми и подтверждающие материалы
  • документы по дистанционной работе, разъездному характеру, вахте, совместительству
  • внутренние приказы и соглашения по нестандартным режимам и оплате

Памятка для сотрудников

  • инспектора встречает уполномоченный представитель, документы выдает только он
  • на вопросы отвечайте по фактам, без эмоций и догадок
  • если не уверены в ответе, лучше попросить время и дать письменное пояснение через ответственного
  • не скрывайте сведения и не «приукрашивайте» реальность: расхождения между документами и фактом усиливают риски
  • все запросы инспектора фиксируйте: что запросили, когда передали, в каком объеме

К чему приводит выявление нарушений

Если инспекция выявляет нарушения, результаты обычно оформляются последовательно.

  • Акт контрольного мероприятия. В нем фиксируются факты и выводы инспектора.
  • Предписание. Если нужно устранить нарушения, инспектор выдает обязательные требования и сроки исполнения.
  • Административная ответственность. По отдельным составам могут составить протокол и вынести постановление о штрафе.

По практике самые частые «штрафные» статьи — КоАП РФ 5.27 (нарушения трудового законодательства) и 5.27.1 (охрана труда). Для ориентировки по юридическим лицам:

  • 5.27 - штрафы в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей, а за подмену трудовых отношений гражданско правовым договором — от 50 000 до 100 000 рублей, при повторности — до 200 000 рублей
  • 5.27.1 - штрафы за общие нарушения охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей, за нарушения по СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей, за допуск к работе без обучения, медосмотров или при противопоказаниях — от 110 000 до 130 000 рублей, за необеспечение СИЗ — от 130 000 до 150 000 рублей

При грубых рисках для жизни и здоровья и при повторности возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как только вы получили акт и предписание, заведите трекер исполнения. По каждому пункту фиксируйте действие, срок, ответственного и документ, которым вы подтвердите устранение.

Что будет после проверки трудовой инспекции

При плановой проверке инспекция заранее уведомляет работодателя о дате, месте и формате проведения. Обычно дополнительно направляют перечень документов и вопросы: по ним инспектор делает первичную оценку соблюдения требований и уточняет, что нужно запросить дополнительно.

После завершения контрольного мероприятия работодатель получает документы по результатам. В зависимости от ситуации это может быть акт с описанием выявленных фактов и нарушений и указанием должностных лиц, действия которых связаны с нарушениями, протокол об административном правонарушении, если есть основания для ответственности, а также предписание об устранении нарушений с конкретными сроками исполнения.

С документами работодателя, как правило, знакомят под подпись. Инспектор может запросить объяснения у руководителя и ответственных лиц, например у кадровой службы и бухгалтерии. По спорным пунктам вы вправе дать позицию письменно и приложить подтверждающие документы.

Дальше инспекция контролирует исполнение: может назначить контрольное мероприятие, чтобы проверить устранение нарушений. Если срок в предписании объективно недостаточен, допускается направить ходатайство о продлении срока с обоснованием и планом действий. При серьезных нарушениях возможны штрафы и иные меры, а при угрозе жизни и здоровью работников в установленном порядке может применяться административное приостановление деятельности.

Чтобы снизить последствия, действуйте последовательно:

  1. Проверьте формулировки и соберите позицию. Если вы не согласны с частью выводов, подготовьте возражения и подтверждающие документы.
  2. Закройте предписание в срок. По каждому пункту выполните корректирующие действия и соберите доказательства: приказы, обновленные локальные акты, протоколы обучения, журналы, подтверждение выдачи СИЗ, документы по выплатам.
  3. Передайте подтверждение исполнения. Направляйте материалы в инспекцию в установленном формате и храните копии.
  4. Решения и предписания можно обжаловать. Срок и порядок зависят от конкретного документа, поэтому не затягивайте с подготовкой жалобы или заявления.

Ведите папку исполнения, где по каждому пункту есть связка «что сделали» и «чем подтвердили». Это сокращает риск повторных вопросов и помогает при контрольной проверке.

Вам требуется помощь
для прохождения проверки ГИТ охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации
Заказать услугу
	Array
(
    [DETAIL_TEXT] => 

Проверка Государственной инспекции труда в 2026 году почти никогда не бывает «внезапной историей без причины». Либо вы попадаете в план как объект высокого риска, либо срабатывают индикаторы риска, либо приходит обращение работника. При этом в фокусе инспекторов остаются одни и те же блоки: оформление трудовых отношений, зарплата и выплаты, режим труда и отдыха, охрана труда, медосмотры, обучение, СИЗ и фактические условия на рабочих местах. Ниже разберём, кого и как проверяет ГИТ в 2026 году и дадим понятный алгоритм подготовки.

Роль и задачи государственной инспекции труда

Государственная инспекция труда занимается контролем за выполнением трудового законодательства, защитой прав работников и соблюдением работодателями требований Трудового кодекса Российской Федерации. Главная цель работы ГИТ — обеспечить справедливые и безопасные условия труда для сотрудников и снизить число нарушений со стороны работодателей.

ГИТ входит в систему Федеральной службы по труду и занятости и подчиняется Роструду. Структура ведомства включает центральный аппарат и территориальные органы в каждом регионе. Роструд координирует работу инспекций, определяет приоритеты, а также участвует в формировании подходов к контрольным и профилактическим мероприятиям.

Если говорить прикладным языком, задачи ГИТ можно свести к трём направлениям.

  • Контроль исполнения требований ТК РФ. Инспекция оценивает, как работодатель оформляет трудовые отношения, соблюдает режим труда и отдыха, выплачивает зарплату и гарантии, обеспечивает требования охраны труда.
  • Защита прав работников. ГИТ реагирует на жалобы, проводит проверки по обращениям, фиксирует нарушения и добивается их устранения, чтобы восстановить нарушенные права.
  • Профилактика нарушений. Инспекция не только реагирует на проблемы, но и предупреждает их: разъясняет требования, консультирует работодателей и сотрудников, проводит профилактические мероприятия.

Основные функции и полномочия ГИТ

Государственная инспекция труда наделена широкими полномочиями: она контролирует соблюдение трудового законодательства и требований Трудового кодекса Российской Федерации, рассматривает обращения работников и проверяет, как работодатель исполняет обязательные нормы на практике.

Обычно в фокус проверки попадают следующие вопросы.

  • Оформление трудовых отношений. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, коллективные соглашения, локальные нормативные акты, приказы и кадровые документы, корректность оформления приема, переводов и увольнений.
  • Выплаты и гарантии. Сроки и полнота выплаты заработной платы, отпускные и расчеты при увольнении, доплаты и компенсации, соблюдение МРОТ, наличие расчетных листков и подтверждающих документов.
  • Режим труда и отдыха. Штатное расписание, табель учета рабочего времени, графики сменности и отпусков, сверхурочная работа и работа в выходные, корректность учета и оформления.
  • Охрана труда. Организация обучения и проверки знаний, проведение обязательных инструктажей и стажировок, медосмотры где они требуются, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, наличие и актуальность документов по СОУТ и мероприятий по условиям труда.

Отдельный блок — защита прав работников. Инспекция рассматривает жалобы и обращения, проводит проверки по заявлениям, запрашивает пояснения и документы, а по итогам добивается устранения нарушений и восстановления нарушенных прав.

Права инспекторов при проведении проверок закреплены в статье 360 ТК РФ. В частности, государственный инспектор труда может посещать объекты и рабочие места работодателя, запрашивать документы и сведения, получать объяснения, опрашивать сотрудников, фиксировать факты нарушений и выдавать обязательные для исполнения предписания.

Если нарушения выявлены, ГИТ вправе применять меры реагирования.

  • выдавать предписание об устранении нарушений с установленными сроками
  • привлекать к административной ответственности, включая штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а по вопросам охраны труда также по статье 5.27.1 КоАП РФ
  • при наличии угрозы жизни и здоровью работников инициировать применение более жестких мер в установленном порядке
  • направлять материалы в прокуратуру или иные органы, если выявлены признаки грубых или системных нарушений

С точки зрения процедур в 2026 году ГИТ действует через контрольные мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Инспекторы вправе фиксировать нарушения фото, аудио и видео, а результаты оформляются актом и при необходимости предписанием.

Чем трудовая инспекция отличается от комиссии по трудовым спорам (КТС)

ГИТ и КТС часто упоминают рядом, но это разные механизмы.

ГИТ — государственный надзорный орган. Он контролирует соблюдение трудового законодательства, рассматривает жалобы и обращения, проводит проверку и принимает меры реагирования: выдает предписание, может назначить административное наказание и в отдельных случаях инициировать более жесткие меры при угрозе жизни и здоровью работников.

КТС — внутренний коллегиальный орган у конкретного работодателя. Комиссию создают на уровне организации, как правило, по инициативе работодателя или работников, чтобы разбирать индивидуальные трудовые споры. Порядок работы КТС и круг споров закреплены в главе 60 ТК РФ, а само понятие индивидуального трудового спора раскрывается в статье 381 ТК РФ.

Что рассматривает КТС

КТС разбирает индивидуальные трудовые споры внутри организации, когда сотрудник не согласен с решением работодателя или применением правил, включая локальные нормативные акты. Частые примеры: премии и стимулирующие выплаты, перевод, график и иные условия работы.

Если работника не устраивает решение комиссии, он может обратиться дальше, в том числе в суд.

Когда обращаются в ГИТ

В ГИТ обращаются, когда есть нарушение закона. Типовые поводы:

  • нет трудового договора или трудовые отношения подменяются договором гражданско правового характера
  • задержка заработной платы и другие нарушения по выплатам
  • ошибки в начислении премий, отпускных или пособий
  • нарушения требований охраны труда, допуск к работам без обязательного обучения, инструктажей или медосмотров
  • неисполнение обязательных требований и предписаний

Ключевое различие такое: КТС и суд разбирают конфликт и дают оценку позиции сторон, а инспекция труда проверяет соблюдение обязательных требований. Поэтому если вопрос в том, справедливо ли принято решение внутри компании, чаще помогает КТС, а если есть признаки нарушения ТК РФ и других обязательных норм, логичнее обращаться в ГИТ.

Каких работодателей проверяет трудовая инспекция в 2026 году

В 2026 году проверяемость зависит от двух вещей:

  • категории риска вашей организации и объектов контроля
  • поводов и сигналов: обращения, несчастные случаи, индикаторы риска

На практике ГИТ использует три основных формата взаимодействия с работодателем: плановые проверки, внеплановые проверки и профилактические визиты. Они отличаются основаниями, порядком проведения и тем, насколько глубоко инспектор погружается в документы и процессы.

Ниже разберём, кого проверяют в 2026 году и какие основания чаще всего приводят к каждому виду мероприятий.

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся по ежегодному плану, который формируется заранее и согласуется с прокуратурой. Поэтому работодатель, как правило, может проверить себя в графике до начала контрольных мероприятий.

При этом в 2026 году плановые проверки остаются редкими. До 2030 года действует общий режим ограничений плановых проверок, установленный постановлением Правительства Российской Федерации № 372. В трудовом надзоре планово проверяют в основном тех, кто относится к объектам контроля высокого риска.

Категорию риска определяют по потенциальному вреду, который деятельность работодателя может причинить жизни и здоровью работников, их трудовым правам и условиям труда. В положении о трудовом надзоре закреплено пять категорий риска: низкий, умеренный, средний, значительный и высокий.

С учетом изменений 2025 года периодичность уточнили: плановое мероприятие один раз в два года возможно только для объектов высокого риска, а для значительного, среднего и умеренного риска чаще применяется обязательный профилактический визит.

По глубине плановая проверка обычно самая подробная: инспектор смотрит ключевые аспекты трудовых отношений от кадровой документации и выплат до фактических условий труда и охраны труда.

Внеплановые проверки

Внеплановая проверка проводится вне ежегодного графика, когда у ГИТ появляется формальное основание реагировать на возможное нарушение или риск. Чаще всего поводом становятся обращения работников, сведения из других ведомств, события по охране труда, а также срабатывание индикаторов риска. Обычно инспекция сначала запрашивает документы и пояснения, а при необходимости выходит на объект. В отличие от плановой проверки, внеплановая чаще точечная и привязана к конкретному вопросу.

Профилактические визиты

Профилактический визит — более мягкий формат контроля, который по сути ближе к консультации, чем к классической проверке. Инспектор разъясняет требования трудового законодательства, оценивает ключевые риски и подсказывает, что поправить, чтобы не доводить ситуацию до предписаний и штрафов.

В 2026 году профилактические визиты встречаются чаще, потому что часть плановых мероприятий заменяется именно этим форматом. В особом порядке контроля предусмотрено, что обязательные профилактические визиты проводят вместо плановых проверок для ряда сфер, в том числе для образовательных и воспитательных организаций, учреждений здравоохранения, социального обслуживания, а также для объектов общественного питания для детей. При этом, если работодателя уже проверяли в 2025 году, повторный выход в формате замены на 2026 год обычно не применяется.

Важно различать два варианта.

  • Добровольный профилактический визит. Если компанию включили в план на 2026 год, работодатель может обратиться в инспекцию с заявлением и попросить заменить выездную проверку профилактическим визитом. Это именно визит по инициативе бизнеса.
  • Обязательный профилактический визит. Он назначается по правилам риск ориентированного подхода и по отдельным основаниям. От такого визита отказаться нельзя.

Профилактические визиты бывают очными и дистанционными. Дистанционный формат обычно проходит через видеосвязь или с использованием мобильного приложения «Инспектор». По итогам сведения фиксируются в системах Роструда и доступны в личном кабинете на Госуслугах.

Как правило, по профилактическому визиту не применяют взыскания и не назначают штрафы. Однако если инспектор видит существенные риски или признаки нарушений, он может зафиксировать их и предложить меры по устранению, а при необходимости инициировать дальнейшие действия уже в рамках контрольных мероприятий.

Основания для проведения внеплановой проверки

Внеплановая проверка ГИТ начинается не по графику, а по конкретному основанию. Если заранее понимать, какие сигналы чаще всего приводят к внеочередному контролю, легче снизить риск неожиданного визита и привести документы и процессы в порядок заранее.

Инспекция чаще всего реагирует на следующие сигналы:

  • Обращения работников. Жалоба или заявление о нарушении трудовых прав почти всегда запускает проверочные действия: инспекция обязана рассмотреть обращение и при наличии оснований запросить документы и пояснения.
  • Сведения из других ведомств. ГИТ получает информацию от налоговой службы, Социального фонда России, прокуратуры и других органов. Поводом может стать, например, несоответствие официальных выплат заявленной численности, признаки выплат ниже МРОТ, массовое использование самозанятых или гражданско правовых договоров вместо трудовых.
  • Угроза жизни и здоровью работников. Сообщения о нарушениях охраны труда, допуск к опасным работам без обучения и медосмотров, а также несчастные случаи и ситуации с риском тяжкого вреда здоровью.
  • Индикаторы риска. Это не нарушение само по себе, а признак, который с высокой вероятностью указывает на проблему. Перечень индикаторов утвержден Минтрудом отдельным приказом и используется ГИТ при решении, нужно ли проводить внеплановое мероприятие.
  • Неисполнение предписаний и повторные нарушения. Если ранее были выданы обязательные требования и нарушения не устранены в срок, инспекция может вернуться с внеплановым мероприятием.
  • Поручения и требования органов власти. Поручения прокуратуры, судебные решения и другие обязательные для исполнения документы могут стать основанием для проверки.

Внеплановые проверки возникают там, где есть конфликт с сотрудниками, системные проблемы по выплатам и кадровому оформлению, риски по охране труда или признаки подмены трудовых отношений. Игнорирование обращений работников, формальный кадровый документооборот и невыполнение предписаний почти всегда повышают вероятность внеочередного контроля.

Что и как проверяет трудовая инспекция

При любой форме контроля инспектор действует по понятному сценарию: сначала запрашивает и анализирует документы, затем уточняет детали, и при необходимости сверяет их с реальной организацией труда на месте. Именно поэтому «идеальные папки» не спасают, если фактически люди работают иначе.

Ниже основные блоки, которые ГИТ проверяет чаще всего.

Трудовые отношения и кадровые документы

  • Трудовые договоры и допсоглашения. Смотрят наличие договора на каждого работника, обязательные условия и корректность формулировок, соответствие должности и функций фактической работе (ст. 57 ТК РФ).
  • Оформление приема, переводов и увольнений. Проверяют приказы и основания, порядок ознакомления работников, правильность дат и подписей (ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ).
  • Локальные нормативные акты работодателя. В фокусе обычно правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, порядок обработки персональных данных и иные ЛНА, которые задают правила в компании (ст. 8 ТК РФ).
  • Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Сверяют корректность записей и выдачи документов, а также порядок ведения и хранения, если применимо (ст. 66 ТК РФ; приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Рабочее время и режим труда и отдыха

  • Учет рабочего времени. Инспектор смотрит, как ведется учет фактически отработанного времени, табели и связку табеля с графиками и приказами (ст. 91 ТК РФ).
  • Переработки и сверхурочная работа. Проверяют основания, учет, лимиты, оформление согласия и компенсацию в соответствии с правилами (ст. 99 ТК РФ).

Оплата труда и обязательные выплаты

  • Соответствие зарплаты минимальным гарантиям. Проверяют, не ниже ли оплата труда установленного минимума при полностью отработанной норме времени и выполнении норм труда (ст. 133 ТК РФ).
  • Сроки и порядок выплаты заработной платы. Сверяют даты в ЛНА и трудовых договорах, фактические выплаты, расчетные листки, отпускные и иные начисления (ст. 136 ТК РФ).
  • Расчет при увольнении. Важно показать, что финальные выплаты делаются в установленный срок и в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Охрана труда и условия на рабочих местах

  • Обязанности работодателя по охране труда. Сверяют, как организованы безопасные условия, управление рисками, допуск к работам и выполнение обязательных требований (ст. 214 ТК РФ).
  • Обучение по охране труда и проверка знаний. Смотрят программы, протоколы, комиссии, стажировки, первую помощь, обучение применению СИЗ там, где требуется (ст. 219 ТК РФ; постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464).
  • Медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Проверяют, проходят ли их работники, которые обязаны проходить, и как оформлены направления и допуски (ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
  • СОУТ. Сверяют наличие действующей спецоценки, отчеты и мероприятия по итогам, а также соответствие рабочих мест фактической картине (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426 ФЗ).

Фактическая организация труда

Инспектор вправе не ограничиваться документами: он может опросить работников и руководителей, осмотреть рабочие места, сопоставить реальную занятость с табелем, графиками и выплатами. Если выявляются расхождения между «бумагами» и фактом, это почти всегда усиливает претензии и повышает риск санкций.

Как проходит проверка по форме

В трудовом надзоре применяются разные форматы: документарная и выездная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также дистанционное взаимодействие. Полномочия инспектора по запросу документов, доступу и фиксации нарушений закреплены в Трудовом кодексе (ст. 357 и ст. 360 ТК РФ).

Проверьте заранее: договоры и ЛНА, учет времени, выплаты, охрану труда, медосмотры, СОУТ и соответствие фактической работы тому, что отражено в документах.

Особенности профилактических визитов

Профилактический визит — это формат, в котором инспектор приезжает или выходит на связь не для наказания, а для разъяснения требований и оценки рисков. По сути это возможность проверить, насколько вы соответствуете обязательным нормам, и поправить слабые места до того, как они превратятся в нарушения с санкциями.

Зачем нужны профилактические визиты

Главная задача визита — снизить количество нарушений и вовремя предупредить работодателя о рисках. Инспектор поясняет, какие требования применимы к вашей организации, на какие типовые ошибки стоит обратить внимание, и какие шаги помогут привести процессы в порядок.

Порядок и инициатива визита

Профилактические визиты бывают двух типов.

  • Обязательные. Проводятся для работодателей, которые подпадают под определенные правила риск ориентированного подхода или тематические показатели. На практике это может быть связано с повышенной категорией риска, а также с признаками проблемных зон, например по оплате труда или массовому использованию самозанятых.
  • Инициативные. Работодатель сам обращается в ГИТ, чтобы получить независимую оценку и рекомендации. Если организация включена в план выездных мероприятий, в ряде случаев можно подать заявление о замене выездной проверки профилактическим визитом. Речь именно о визите по инициативе компании.

По форме визит может быть очным или дистанционным. Дистанционный формат обычно проходит по видеосвязи: инспектор просит показать документы и отдельные процессы онлайн, задает уточняющие вопросы и фиксирует рекомендации. Очный визит проводится с предварительным уведомлением, как правило, за несколько рабочих дней.

Что делают инспекторы на визите

Обычно инспектор:

  • изучает кадровые документы и локальные нормативные акты
  • смотрит документы по выплатам и отдельным гарантиям
  • проверяет наличие и актуальность СОУТ и связанных мероприятий
  • обсуждает процессы с кадровой службой, бухгалтерией и представителем руководства
  • при очном визите может оценить условия труда и фактическую организацию работ

По итогам визита работодатель получает рекомендации. Они не оформляются как предписание, но игнорировать их не стоит: если риски сохраняются и поступит сигнал, вероятность более жесткого контрольного мероприятия выше.

Можно ли отказаться от проверки

От инициативного профилактического визита работодатель вправе отказаться или перенести его. От обязательного визита отказаться нельзя. Кроме того, отсутствие реакции на выявленные риски и повторение тех же проблем повышают шанс внепланового контроля.

Практические выводы для работодателя

  • заранее соберите кадровые и зарплатные документы, а также материалы по охране труда и СОУТ
  • назначьте ответственных, согласуйте порядок общения и предоставления документов
  • относитесь к визиту как к аудиту: составьте план корректирующих действий и закройте замечания в срок

Как проверить, попадает ли бизнес в план проверок

Проверить себя в плане можно заранее, без звонков и визитов. Достаточно ИНН и пяти минут времени.

  1. Проверьте плановые мероприятия. Откройте сервис планов контрольных мероприятий Роструда, выберите нужный год, введите ИНН или название организации и посмотрите результаты. Если компания есть в списке, значит она включена в план.
  2. Сверьте данные в реестрах Генеральной прокуратуры. Дополнительно проверьте сведения в реестрах Генпрокуратуры, где публикуются планы и результаты контрольных мероприятий. Удобнее всего искать по ИНН.
  3. Уточните категорию риска. Категория риска влияет на то, будет ли плановая проверка или вместо нее назначат обязательный профилактический визит, а также на периодичность мероприятий. Проверить категорию можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф» в разделе про риск ориентированный подход.
  4. Если данные расходятся. Когда информация в разных источниках отличается, направьте письменный запрос в территориальное подразделение ГИТ по вашему региону. Так вы подтвердите, запланировано ли мероприятие и в какой форме оно будет проводиться.
  5. Проверяйте несколько раз в течение года. Планы и сведения в реестрах обновляются ежегодно и могут корректироваться. Поэтому перепроверяйте себя несколько раз в течение года, особенно ближе к концу года и в начале следующего.

Подготовка к проверке ГИТ: эффективный алгоритм

Общий подход для всех работодателей

  1. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ и резервного человека. Зафиксируйте полномочия: кто встречает инспектора, кто выдает документы, кто дает пояснения.
  2. Проведите внутренний аудит трудовых отношений. Проверьте, что по каждому работнику есть корректный трудовой договор и необходимые дополнительные соглашения.
  3. Сверьте выплаты и сроки. Убедитесь, что зарплата начисляется прозрачно, выплачивается вовремя и не ниже минимальных гарантий при выполненной норме времени (ст. 133, 136 ТК РФ).
  4. Проверьте учет рабочего времени. Табели, графики, переработки и компенсации должны соответствовать факту (ст. 91 и ст. 99 ТК РФ).
  5. Приведите в порядок базовые локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, иные документы должны быть актуальными и применяться на практике.
  6. Проверьте охрану труда. Обучение и проверка знаний, инструктажи, стажировки, медосмотры где они обязательны, обеспечение СИЗ, документы по СОУТ и мероприятия по итогам (ФЗ № 426 ФЗ; постановление № 2464).
  7. Настройте внутренний контур обратной связи. Чем быстрее вы закрываете вопросы работников по выплатам, режимам и условиям труда, тем ниже риск жалоб и обращений в инспекцию.
  8. Соберите «ядро проверки» в одном месте. Лучше иметь папку с актуальными версиями документов и журналом выдачи копий, чтобы не терять время в день проверки.

Рекомендация по практике: делайте внутреннюю самопроверку не реже одного раза в квартал, а после кадровых изменений, конфликтов по выплатам и событий по охране труда проводите внеплановый экспресс аудит.

Практический чек-лист: что подготовить к проверке

Всегда

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • приказы о приеме, переводах и увольнениях
  • штатное расписание, должностные инструкции
  • правила внутреннего трудового распорядка и ключевые локальные акты
  • табели учета рабочего времени, графики сменности и отпусков
  • документы по начислению и выплате зарплаты, отпускных и расчетов при увольнении
  • документы по охране труда: программы, журналы, протоколы, стажировки
  • медосмотры и допуски там, где они обязательны
  • СОУТ, отчеты, перечни рабочих мест, план мероприятий
  • нормы выдачи СИЗ и подтверждение фактической выдачи

По ситуации

  • договоры гражданско правового характера и документы, подтверждающие разовый характер работ
  • взаимодействие с самозанятыми и подтверждающие материалы
  • документы по дистанционной работе, разъездному характеру, вахте, совместительству
  • внутренние приказы и соглашения по нестандартным режимам и оплате

Памятка для сотрудников

  • инспектора встречает уполномоченный представитель, документы выдает только он
  • на вопросы отвечайте по фактам, без эмоций и догадок
  • если не уверены в ответе, лучше попросить время и дать письменное пояснение через ответственного
  • не скрывайте сведения и не «приукрашивайте» реальность: расхождения между документами и фактом усиливают риски
  • все запросы инспектора фиксируйте: что запросили, когда передали, в каком объеме

К чему приводит выявление нарушений

Если инспекция выявляет нарушения, результаты обычно оформляются последовательно.

  • Акт контрольного мероприятия. В нем фиксируются факты и выводы инспектора.
  • Предписание. Если нужно устранить нарушения, инспектор выдает обязательные требования и сроки исполнения.
  • Административная ответственность. По отдельным составам могут составить протокол и вынести постановление о штрафе.

По практике самые частые «штрафные» статьи — КоАП РФ 5.27 (нарушения трудового законодательства) и 5.27.1 (охрана труда). Для ориентировки по юридическим лицам:

  • 5.27 - штрафы в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей, а за подмену трудовых отношений гражданско правовым договором — от 50 000 до 100 000 рублей, при повторности — до 200 000 рублей
  • 5.27.1 - штрафы за общие нарушения охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей, за нарушения по СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей, за допуск к работе без обучения, медосмотров или при противопоказаниях — от 110 000 до 130 000 рублей, за необеспечение СИЗ — от 130 000 до 150 000 рублей

При грубых рисках для жизни и здоровья и при повторности возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как только вы получили акт и предписание, заведите трекер исполнения. По каждому пункту фиксируйте действие, срок, ответственного и документ, которым вы подтвердите устранение.

Что будет после проверки трудовой инспекции

При плановой проверке инспекция заранее уведомляет работодателя о дате, месте и формате проведения. Обычно дополнительно направляют перечень документов и вопросы: по ним инспектор делает первичную оценку соблюдения требований и уточняет, что нужно запросить дополнительно.

После завершения контрольного мероприятия работодатель получает документы по результатам. В зависимости от ситуации это может быть акт с описанием выявленных фактов и нарушений и указанием должностных лиц, действия которых связаны с нарушениями, протокол об административном правонарушении, если есть основания для ответственности, а также предписание об устранении нарушений с конкретными сроками исполнения.

С документами работодателя, как правило, знакомят под подпись. Инспектор может запросить объяснения у руководителя и ответственных лиц, например у кадровой службы и бухгалтерии. По спорным пунктам вы вправе дать позицию письменно и приложить подтверждающие документы.

Дальше инспекция контролирует исполнение: может назначить контрольное мероприятие, чтобы проверить устранение нарушений. Если срок в предписании объективно недостаточен, допускается направить ходатайство о продлении срока с обоснованием и планом действий. При серьезных нарушениях возможны штрафы и иные меры, а при угрозе жизни и здоровью работников в установленном порядке может применяться административное приостановление деятельности.

Чтобы снизить последствия, действуйте последовательно:

  1. Проверьте формулировки и соберите позицию. Если вы не согласны с частью выводов, подготовьте возражения и подтверждающие документы.
  2. Закройте предписание в срок. По каждому пункту выполните корректирующие действия и соберите доказательства: приказы, обновленные локальные акты, протоколы обучения, журналы, подтверждение выдачи СИЗ, документы по выплатам.
  3. Передайте подтверждение исполнения. Направляйте материалы в инспекцию в установленном формате и храните копии.
  4. Решения и предписания можно обжаловать. Срок и порядок зависят от конкретного документа, поэтому не затягивайте с подготовкой жалобы или заявления.

Ведите папку исполнения, где по каждому пункту есть связка «что сделали» и «чем подтвердили». Это сокращает риск повторных вопросов и помогает при контрольной проверке.

Вам требуется помощь
для прохождения проверки ГИТ охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации
Заказать услугу
[~DETAIL_TEXT] =>

Проверка Государственной инспекции труда в 2026 году почти никогда не бывает «внезапной историей без причины». Либо вы попадаете в план как объект высокого риска, либо срабатывают индикаторы риска, либо приходит обращение работника. При этом в фокусе инспекторов остаются одни и те же блоки: оформление трудовых отношений, зарплата и выплаты, режим труда и отдыха, охрана труда, медосмотры, обучение, СИЗ и фактические условия на рабочих местах. Ниже разберём, кого и как проверяет ГИТ в 2026 году и дадим понятный алгоритм подготовки.

Роль и задачи государственной инспекции труда

Государственная инспекция труда занимается контролем за выполнением трудового законодательства, защитой прав работников и соблюдением работодателями требований Трудового кодекса Российской Федерации. Главная цель работы ГИТ — обеспечить справедливые и безопасные условия труда для сотрудников и снизить число нарушений со стороны работодателей.

ГИТ входит в систему Федеральной службы по труду и занятости и подчиняется Роструду. Структура ведомства включает центральный аппарат и территориальные органы в каждом регионе. Роструд координирует работу инспекций, определяет приоритеты, а также участвует в формировании подходов к контрольным и профилактическим мероприятиям.

Если говорить прикладным языком, задачи ГИТ можно свести к трём направлениям.

  • Контроль исполнения требований ТК РФ. Инспекция оценивает, как работодатель оформляет трудовые отношения, соблюдает режим труда и отдыха, выплачивает зарплату и гарантии, обеспечивает требования охраны труда.
  • Защита прав работников. ГИТ реагирует на жалобы, проводит проверки по обращениям, фиксирует нарушения и добивается их устранения, чтобы восстановить нарушенные права.
  • Профилактика нарушений. Инспекция не только реагирует на проблемы, но и предупреждает их: разъясняет требования, консультирует работодателей и сотрудников, проводит профилактические мероприятия.

Основные функции и полномочия ГИТ

Государственная инспекция труда наделена широкими полномочиями: она контролирует соблюдение трудового законодательства и требований Трудового кодекса Российской Федерации, рассматривает обращения работников и проверяет, как работодатель исполняет обязательные нормы на практике.

Обычно в фокус проверки попадают следующие вопросы.

  • Оформление трудовых отношений. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, коллективные соглашения, локальные нормативные акты, приказы и кадровые документы, корректность оформления приема, переводов и увольнений.
  • Выплаты и гарантии. Сроки и полнота выплаты заработной платы, отпускные и расчеты при увольнении, доплаты и компенсации, соблюдение МРОТ, наличие расчетных листков и подтверждающих документов.
  • Режим труда и отдыха. Штатное расписание, табель учета рабочего времени, графики сменности и отпусков, сверхурочная работа и работа в выходные, корректность учета и оформления.
  • Охрана труда. Организация обучения и проверки знаний, проведение обязательных инструктажей и стажировок, медосмотры где они требуются, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, наличие и актуальность документов по СОУТ и мероприятий по условиям труда.

Отдельный блок — защита прав работников. Инспекция рассматривает жалобы и обращения, проводит проверки по заявлениям, запрашивает пояснения и документы, а по итогам добивается устранения нарушений и восстановления нарушенных прав.

Права инспекторов при проведении проверок закреплены в статье 360 ТК РФ. В частности, государственный инспектор труда может посещать объекты и рабочие места работодателя, запрашивать документы и сведения, получать объяснения, опрашивать сотрудников, фиксировать факты нарушений и выдавать обязательные для исполнения предписания.

Если нарушения выявлены, ГИТ вправе применять меры реагирования.

  • выдавать предписание об устранении нарушений с установленными сроками
  • привлекать к административной ответственности, включая штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а по вопросам охраны труда также по статье 5.27.1 КоАП РФ
  • при наличии угрозы жизни и здоровью работников инициировать применение более жестких мер в установленном порядке
  • направлять материалы в прокуратуру или иные органы, если выявлены признаки грубых или системных нарушений

С точки зрения процедур в 2026 году ГИТ действует через контрольные мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Инспекторы вправе фиксировать нарушения фото, аудио и видео, а результаты оформляются актом и при необходимости предписанием.

Чем трудовая инспекция отличается от комиссии по трудовым спорам (КТС)

ГИТ и КТС часто упоминают рядом, но это разные механизмы.

ГИТ — государственный надзорный орган. Он контролирует соблюдение трудового законодательства, рассматривает жалобы и обращения, проводит проверку и принимает меры реагирования: выдает предписание, может назначить административное наказание и в отдельных случаях инициировать более жесткие меры при угрозе жизни и здоровью работников.

КТС — внутренний коллегиальный орган у конкретного работодателя. Комиссию создают на уровне организации, как правило, по инициативе работодателя или работников, чтобы разбирать индивидуальные трудовые споры. Порядок работы КТС и круг споров закреплены в главе 60 ТК РФ, а само понятие индивидуального трудового спора раскрывается в статье 381 ТК РФ.

Что рассматривает КТС

КТС разбирает индивидуальные трудовые споры внутри организации, когда сотрудник не согласен с решением работодателя или применением правил, включая локальные нормативные акты. Частые примеры: премии и стимулирующие выплаты, перевод, график и иные условия работы.

Если работника не устраивает решение комиссии, он может обратиться дальше, в том числе в суд.

Когда обращаются в ГИТ

В ГИТ обращаются, когда есть нарушение закона. Типовые поводы:

  • нет трудового договора или трудовые отношения подменяются договором гражданско правового характера
  • задержка заработной платы и другие нарушения по выплатам
  • ошибки в начислении премий, отпускных или пособий
  • нарушения требований охраны труда, допуск к работам без обязательного обучения, инструктажей или медосмотров
  • неисполнение обязательных требований и предписаний

Ключевое различие такое: КТС и суд разбирают конфликт и дают оценку позиции сторон, а инспекция труда проверяет соблюдение обязательных требований. Поэтому если вопрос в том, справедливо ли принято решение внутри компании, чаще помогает КТС, а если есть признаки нарушения ТК РФ и других обязательных норм, логичнее обращаться в ГИТ.

Каких работодателей проверяет трудовая инспекция в 2026 году

В 2026 году проверяемость зависит от двух вещей:

  • категории риска вашей организации и объектов контроля
  • поводов и сигналов: обращения, несчастные случаи, индикаторы риска

На практике ГИТ использует три основных формата взаимодействия с работодателем: плановые проверки, внеплановые проверки и профилактические визиты. Они отличаются основаниями, порядком проведения и тем, насколько глубоко инспектор погружается в документы и процессы.

Ниже разберём, кого проверяют в 2026 году и какие основания чаще всего приводят к каждому виду мероприятий.

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся по ежегодному плану, который формируется заранее и согласуется с прокуратурой. Поэтому работодатель, как правило, может проверить себя в графике до начала контрольных мероприятий.

При этом в 2026 году плановые проверки остаются редкими. До 2030 года действует общий режим ограничений плановых проверок, установленный постановлением Правительства Российской Федерации № 372. В трудовом надзоре планово проверяют в основном тех, кто относится к объектам контроля высокого риска.

Категорию риска определяют по потенциальному вреду, который деятельность работодателя может причинить жизни и здоровью работников, их трудовым правам и условиям труда. В положении о трудовом надзоре закреплено пять категорий риска: низкий, умеренный, средний, значительный и высокий.

С учетом изменений 2025 года периодичность уточнили: плановое мероприятие один раз в два года возможно только для объектов высокого риска, а для значительного, среднего и умеренного риска чаще применяется обязательный профилактический визит.

По глубине плановая проверка обычно самая подробная: инспектор смотрит ключевые аспекты трудовых отношений от кадровой документации и выплат до фактических условий труда и охраны труда.

Внеплановые проверки

Внеплановая проверка проводится вне ежегодного графика, когда у ГИТ появляется формальное основание реагировать на возможное нарушение или риск. Чаще всего поводом становятся обращения работников, сведения из других ведомств, события по охране труда, а также срабатывание индикаторов риска. Обычно инспекция сначала запрашивает документы и пояснения, а при необходимости выходит на объект. В отличие от плановой проверки, внеплановая чаще точечная и привязана к конкретному вопросу.

Профилактические визиты

Профилактический визит — более мягкий формат контроля, который по сути ближе к консультации, чем к классической проверке. Инспектор разъясняет требования трудового законодательства, оценивает ключевые риски и подсказывает, что поправить, чтобы не доводить ситуацию до предписаний и штрафов.

В 2026 году профилактические визиты встречаются чаще, потому что часть плановых мероприятий заменяется именно этим форматом. В особом порядке контроля предусмотрено, что обязательные профилактические визиты проводят вместо плановых проверок для ряда сфер, в том числе для образовательных и воспитательных организаций, учреждений здравоохранения, социального обслуживания, а также для объектов общественного питания для детей. При этом, если работодателя уже проверяли в 2025 году, повторный выход в формате замены на 2026 год обычно не применяется.

Важно различать два варианта.

  • Добровольный профилактический визит. Если компанию включили в план на 2026 год, работодатель может обратиться в инспекцию с заявлением и попросить заменить выездную проверку профилактическим визитом. Это именно визит по инициативе бизнеса.
  • Обязательный профилактический визит. Он назначается по правилам риск ориентированного подхода и по отдельным основаниям. От такого визита отказаться нельзя.

Профилактические визиты бывают очными и дистанционными. Дистанционный формат обычно проходит через видеосвязь или с использованием мобильного приложения «Инспектор». По итогам сведения фиксируются в системах Роструда и доступны в личном кабинете на Госуслугах.

Как правило, по профилактическому визиту не применяют взыскания и не назначают штрафы. Однако если инспектор видит существенные риски или признаки нарушений, он может зафиксировать их и предложить меры по устранению, а при необходимости инициировать дальнейшие действия уже в рамках контрольных мероприятий.

Основания для проведения внеплановой проверки

Внеплановая проверка ГИТ начинается не по графику, а по конкретному основанию. Если заранее понимать, какие сигналы чаще всего приводят к внеочередному контролю, легче снизить риск неожиданного визита и привести документы и процессы в порядок заранее.

Инспекция чаще всего реагирует на следующие сигналы:

  • Обращения работников. Жалоба или заявление о нарушении трудовых прав почти всегда запускает проверочные действия: инспекция обязана рассмотреть обращение и при наличии оснований запросить документы и пояснения.
  • Сведения из других ведомств. ГИТ получает информацию от налоговой службы, Социального фонда России, прокуратуры и других органов. Поводом может стать, например, несоответствие официальных выплат заявленной численности, признаки выплат ниже МРОТ, массовое использование самозанятых или гражданско правовых договоров вместо трудовых.
  • Угроза жизни и здоровью работников. Сообщения о нарушениях охраны труда, допуск к опасным работам без обучения и медосмотров, а также несчастные случаи и ситуации с риском тяжкого вреда здоровью.
  • Индикаторы риска. Это не нарушение само по себе, а признак, который с высокой вероятностью указывает на проблему. Перечень индикаторов утвержден Минтрудом отдельным приказом и используется ГИТ при решении, нужно ли проводить внеплановое мероприятие.
  • Неисполнение предписаний и повторные нарушения. Если ранее были выданы обязательные требования и нарушения не устранены в срок, инспекция может вернуться с внеплановым мероприятием.
  • Поручения и требования органов власти. Поручения прокуратуры, судебные решения и другие обязательные для исполнения документы могут стать основанием для проверки.

Внеплановые проверки возникают там, где есть конфликт с сотрудниками, системные проблемы по выплатам и кадровому оформлению, риски по охране труда или признаки подмены трудовых отношений. Игнорирование обращений работников, формальный кадровый документооборот и невыполнение предписаний почти всегда повышают вероятность внеочередного контроля.

Что и как проверяет трудовая инспекция

При любой форме контроля инспектор действует по понятному сценарию: сначала запрашивает и анализирует документы, затем уточняет детали, и при необходимости сверяет их с реальной организацией труда на месте. Именно поэтому «идеальные папки» не спасают, если фактически люди работают иначе.

Ниже основные блоки, которые ГИТ проверяет чаще всего.

Трудовые отношения и кадровые документы

  • Трудовые договоры и допсоглашения. Смотрят наличие договора на каждого работника, обязательные условия и корректность формулировок, соответствие должности и функций фактической работе (ст. 57 ТК РФ).
  • Оформление приема, переводов и увольнений. Проверяют приказы и основания, порядок ознакомления работников, правильность дат и подписей (ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ).
  • Локальные нормативные акты работодателя. В фокусе обычно правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, порядок обработки персональных данных и иные ЛНА, которые задают правила в компании (ст. 8 ТК РФ).
  • Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Сверяют корректность записей и выдачи документов, а также порядок ведения и хранения, если применимо (ст. 66 ТК РФ; приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Рабочее время и режим труда и отдыха

  • Учет рабочего времени. Инспектор смотрит, как ведется учет фактически отработанного времени, табели и связку табеля с графиками и приказами (ст. 91 ТК РФ).
  • Переработки и сверхурочная работа. Проверяют основания, учет, лимиты, оформление согласия и компенсацию в соответствии с правилами (ст. 99 ТК РФ).

Оплата труда и обязательные выплаты

  • Соответствие зарплаты минимальным гарантиям. Проверяют, не ниже ли оплата труда установленного минимума при полностью отработанной норме времени и выполнении норм труда (ст. 133 ТК РФ).
  • Сроки и порядок выплаты заработной платы. Сверяют даты в ЛНА и трудовых договорах, фактические выплаты, расчетные листки, отпускные и иные начисления (ст. 136 ТК РФ).
  • Расчет при увольнении. Важно показать, что финальные выплаты делаются в установленный срок и в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Охрана труда и условия на рабочих местах

  • Обязанности работодателя по охране труда. Сверяют, как организованы безопасные условия, управление рисками, допуск к работам и выполнение обязательных требований (ст. 214 ТК РФ).
  • Обучение по охране труда и проверка знаний. Смотрят программы, протоколы, комиссии, стажировки, первую помощь, обучение применению СИЗ там, где требуется (ст. 219 ТК РФ; постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464).
  • Медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Проверяют, проходят ли их работники, которые обязаны проходить, и как оформлены направления и допуски (ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
  • СОУТ. Сверяют наличие действующей спецоценки, отчеты и мероприятия по итогам, а также соответствие рабочих мест фактической картине (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426 ФЗ).

Фактическая организация труда

Инспектор вправе не ограничиваться документами: он может опросить работников и руководителей, осмотреть рабочие места, сопоставить реальную занятость с табелем, графиками и выплатами. Если выявляются расхождения между «бумагами» и фактом, это почти всегда усиливает претензии и повышает риск санкций.

Как проходит проверка по форме

В трудовом надзоре применяются разные форматы: документарная и выездная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также дистанционное взаимодействие. Полномочия инспектора по запросу документов, доступу и фиксации нарушений закреплены в Трудовом кодексе (ст. 357 и ст. 360 ТК РФ).

Проверьте заранее: договоры и ЛНА, учет времени, выплаты, охрану труда, медосмотры, СОУТ и соответствие фактической работы тому, что отражено в документах.

Особенности профилактических визитов

Профилактический визит — это формат, в котором инспектор приезжает или выходит на связь не для наказания, а для разъяснения требований и оценки рисков. По сути это возможность проверить, насколько вы соответствуете обязательным нормам, и поправить слабые места до того, как они превратятся в нарушения с санкциями.

Зачем нужны профилактические визиты

Главная задача визита — снизить количество нарушений и вовремя предупредить работодателя о рисках. Инспектор поясняет, какие требования применимы к вашей организации, на какие типовые ошибки стоит обратить внимание, и какие шаги помогут привести процессы в порядок.

Порядок и инициатива визита

Профилактические визиты бывают двух типов.

  • Обязательные. Проводятся для работодателей, которые подпадают под определенные правила риск ориентированного подхода или тематические показатели. На практике это может быть связано с повышенной категорией риска, а также с признаками проблемных зон, например по оплате труда или массовому использованию самозанятых.
  • Инициативные. Работодатель сам обращается в ГИТ, чтобы получить независимую оценку и рекомендации. Если организация включена в план выездных мероприятий, в ряде случаев можно подать заявление о замене выездной проверки профилактическим визитом. Речь именно о визите по инициативе компании.

По форме визит может быть очным или дистанционным. Дистанционный формат обычно проходит по видеосвязи: инспектор просит показать документы и отдельные процессы онлайн, задает уточняющие вопросы и фиксирует рекомендации. Очный визит проводится с предварительным уведомлением, как правило, за несколько рабочих дней.

Что делают инспекторы на визите

Обычно инспектор:

  • изучает кадровые документы и локальные нормативные акты
  • смотрит документы по выплатам и отдельным гарантиям
  • проверяет наличие и актуальность СОУТ и связанных мероприятий
  • обсуждает процессы с кадровой службой, бухгалтерией и представителем руководства
  • при очном визите может оценить условия труда и фактическую организацию работ

По итогам визита работодатель получает рекомендации. Они не оформляются как предписание, но игнорировать их не стоит: если риски сохраняются и поступит сигнал, вероятность более жесткого контрольного мероприятия выше.

Можно ли отказаться от проверки

От инициативного профилактического визита работодатель вправе отказаться или перенести его. От обязательного визита отказаться нельзя. Кроме того, отсутствие реакции на выявленные риски и повторение тех же проблем повышают шанс внепланового контроля.

Практические выводы для работодателя

  • заранее соберите кадровые и зарплатные документы, а также материалы по охране труда и СОУТ
  • назначьте ответственных, согласуйте порядок общения и предоставления документов
  • относитесь к визиту как к аудиту: составьте план корректирующих действий и закройте замечания в срок

Как проверить, попадает ли бизнес в план проверок

Проверить себя в плане можно заранее, без звонков и визитов. Достаточно ИНН и пяти минут времени.

  1. Проверьте плановые мероприятия. Откройте сервис планов контрольных мероприятий Роструда, выберите нужный год, введите ИНН или название организации и посмотрите результаты. Если компания есть в списке, значит она включена в план.
  2. Сверьте данные в реестрах Генеральной прокуратуры. Дополнительно проверьте сведения в реестрах Генпрокуратуры, где публикуются планы и результаты контрольных мероприятий. Удобнее всего искать по ИНН.
  3. Уточните категорию риска. Категория риска влияет на то, будет ли плановая проверка или вместо нее назначат обязательный профилактический визит, а также на периодичность мероприятий. Проверить категорию можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф» в разделе про риск ориентированный подход.
  4. Если данные расходятся. Когда информация в разных источниках отличается, направьте письменный запрос в территориальное подразделение ГИТ по вашему региону. Так вы подтвердите, запланировано ли мероприятие и в какой форме оно будет проводиться.
  5. Проверяйте несколько раз в течение года. Планы и сведения в реестрах обновляются ежегодно и могут корректироваться. Поэтому перепроверяйте себя несколько раз в течение года, особенно ближе к концу года и в начале следующего.

Подготовка к проверке ГИТ: эффективный алгоритм

Общий подход для всех работодателей

  1. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ и резервного человека. Зафиксируйте полномочия: кто встречает инспектора, кто выдает документы, кто дает пояснения.
  2. Проведите внутренний аудит трудовых отношений. Проверьте, что по каждому работнику есть корректный трудовой договор и необходимые дополнительные соглашения.
  3. Сверьте выплаты и сроки. Убедитесь, что зарплата начисляется прозрачно, выплачивается вовремя и не ниже минимальных гарантий при выполненной норме времени (ст. 133, 136 ТК РФ).
  4. Проверьте учет рабочего времени. Табели, графики, переработки и компенсации должны соответствовать факту (ст. 91 и ст. 99 ТК РФ).
  5. Приведите в порядок базовые локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, иные документы должны быть актуальными и применяться на практике.
  6. Проверьте охрану труда. Обучение и проверка знаний, инструктажи, стажировки, медосмотры где они обязательны, обеспечение СИЗ, документы по СОУТ и мероприятия по итогам (ФЗ № 426 ФЗ; постановление № 2464).
  7. Настройте внутренний контур обратной связи. Чем быстрее вы закрываете вопросы работников по выплатам, режимам и условиям труда, тем ниже риск жалоб и обращений в инспекцию.
  8. Соберите «ядро проверки» в одном месте. Лучше иметь папку с актуальными версиями документов и журналом выдачи копий, чтобы не терять время в день проверки.

Рекомендация по практике: делайте внутреннюю самопроверку не реже одного раза в квартал, а после кадровых изменений, конфликтов по выплатам и событий по охране труда проводите внеплановый экспресс аудит.

Практический чек-лист: что подготовить к проверке

Всегда

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • приказы о приеме, переводах и увольнениях
  • штатное расписание, должностные инструкции
  • правила внутреннего трудового распорядка и ключевые локальные акты
  • табели учета рабочего времени, графики сменности и отпусков
  • документы по начислению и выплате зарплаты, отпускных и расчетов при увольнении
  • документы по охране труда: программы, журналы, протоколы, стажировки
  • медосмотры и допуски там, где они обязательны
  • СОУТ, отчеты, перечни рабочих мест, план мероприятий
  • нормы выдачи СИЗ и подтверждение фактической выдачи

По ситуации

  • договоры гражданско правового характера и документы, подтверждающие разовый характер работ
  • взаимодействие с самозанятыми и подтверждающие материалы
  • документы по дистанционной работе, разъездному характеру, вахте, совместительству
  • внутренние приказы и соглашения по нестандартным режимам и оплате

Памятка для сотрудников

  • инспектора встречает уполномоченный представитель, документы выдает только он
  • на вопросы отвечайте по фактам, без эмоций и догадок
  • если не уверены в ответе, лучше попросить время и дать письменное пояснение через ответственного
  • не скрывайте сведения и не «приукрашивайте» реальность: расхождения между документами и фактом усиливают риски
  • все запросы инспектора фиксируйте: что запросили, когда передали, в каком объеме

К чему приводит выявление нарушений

Если инспекция выявляет нарушения, результаты обычно оформляются последовательно.

  • Акт контрольного мероприятия. В нем фиксируются факты и выводы инспектора.
  • Предписание. Если нужно устранить нарушения, инспектор выдает обязательные требования и сроки исполнения.
  • Административная ответственность. По отдельным составам могут составить протокол и вынести постановление о штрафе.

По практике самые частые «штрафные» статьи — КоАП РФ 5.27 (нарушения трудового законодательства) и 5.27.1 (охрана труда). Для ориентировки по юридическим лицам:

  • 5.27 - штрафы в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей, а за подмену трудовых отношений гражданско правовым договором — от 50 000 до 100 000 рублей, при повторности — до 200 000 рублей
  • 5.27.1 - штрафы за общие нарушения охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей, за нарушения по СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей, за допуск к работе без обучения, медосмотров или при противопоказаниях — от 110 000 до 130 000 рублей, за необеспечение СИЗ — от 130 000 до 150 000 рублей

При грубых рисках для жизни и здоровья и при повторности возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как только вы получили акт и предписание, заведите трекер исполнения. По каждому пункту фиксируйте действие, срок, ответственного и документ, которым вы подтвердите устранение.

Что будет после проверки трудовой инспекции

При плановой проверке инспекция заранее уведомляет работодателя о дате, месте и формате проведения. Обычно дополнительно направляют перечень документов и вопросы: по ним инспектор делает первичную оценку соблюдения требований и уточняет, что нужно запросить дополнительно.

После завершения контрольного мероприятия работодатель получает документы по результатам. В зависимости от ситуации это может быть акт с описанием выявленных фактов и нарушений и указанием должностных лиц, действия которых связаны с нарушениями, протокол об административном правонарушении, если есть основания для ответственности, а также предписание об устранении нарушений с конкретными сроками исполнения.

С документами работодателя, как правило, знакомят под подпись. Инспектор может запросить объяснения у руководителя и ответственных лиц, например у кадровой службы и бухгалтерии. По спорным пунктам вы вправе дать позицию письменно и приложить подтверждающие документы.

Дальше инспекция контролирует исполнение: может назначить контрольное мероприятие, чтобы проверить устранение нарушений. Если срок в предписании объективно недостаточен, допускается направить ходатайство о продлении срока с обоснованием и планом действий. При серьезных нарушениях возможны штрафы и иные меры, а при угрозе жизни и здоровью работников в установленном порядке может применяться административное приостановление деятельности.

Чтобы снизить последствия, действуйте последовательно:

  1. Проверьте формулировки и соберите позицию. Если вы не согласны с частью выводов, подготовьте возражения и подтверждающие документы.
  2. Закройте предписание в срок. По каждому пункту выполните корректирующие действия и соберите доказательства: приказы, обновленные локальные акты, протоколы обучения, журналы, подтверждение выдачи СИЗ, документы по выплатам.
  3. Передайте подтверждение исполнения. Направляйте материалы в инспекцию в установленном формате и храните копии.
  4. Решения и предписания можно обжаловать. Срок и порядок зависят от конкретного документа, поэтому не затягивайте с подготовкой жалобы или заявления.

Ведите папку исполнения, где по каждому пункту есть связка «что сделали» и «чем подтвердили». Это сокращает риск повторных вопросов и помогает при контрольной проверке.

Вам требуется помощь
для прохождения проверки ГИТ охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации
Заказать услугу
[DETAIL_PICTURE] => [~DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => [~DATE_ACTIVE_FROM] => [ID] => 944 [~ID] => 944 [NAME] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [~NAME] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [IBLOCK_ID] => 17 [~IBLOCK_ID] => 17 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => С 2026 года проверки трудовой инспекции стали строже — обновлены критерии риска, усилен контроль и выросли штрафы. Узнайте, кого будут проверять, какие документы нужны и как подготовиться без нарушений. [~PREVIEW_TEXT] => С 2026 года проверки трудовой инспекции стали строже — обновлены критерии риска, усилен контроль и выросли штрафы. Узнайте, кого будут проверять, какие документы нужны и как подготовиться без нарушений. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [TIMESTAMP_X] => 16.02.2026 16:37:56 [~TIMESTAMP_X] => 16.02.2026 16:37:56 [ACTIVE_FROM_X] => [~ACTIVE_FROM_X] => [ACTIVE_FROM] => [~ACTIVE_FROM] => [LIST_PAGE_URL] => /articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => /articles/kak-podgotovitsya-k-trudovoy-inspektsii-v-2025-godu/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /articles/kak-podgotovitsya-k-trudovoy-inspektsii-v-2025-godu/ [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => kak-podgotovitsya-k-trudovoy-inspektsii-v-2025-godu [~CODE] => kak-podgotovitsya-k-trudovoy-inspektsii-v-2025-godu [EXTERNAL_ID] => 944 [~EXTERNAL_ID] => 944 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles [~IBLOCK_CODE] => aspro_scorp_articles [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [LID] => s1 [~LID] => s1 [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_PAGE_TITLE] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [ELEMENT_PAGE_TITLE] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [SECTION_META_TITLE] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [ELEMENT_META_TITLE] => Проверка трудовой инспекции в 2026 году: что и как проверяет ГИТ [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Проверка работодателей государственной трудовой инспекцией: как эффективно подготовиться к ГИТ, а также какие документы и процессы могут быть в центре внимания инспекторов труда. Виды проверок трудовой инспекции и основнования для внеплановых проверок ) [FIELDS] => Array ( [DETAIL_TEXT] =>

Проверка Государственной инспекции труда в 2026 году почти никогда не бывает «внезапной историей без причины». Либо вы попадаете в план как объект высокого риска, либо срабатывают индикаторы риска, либо приходит обращение работника. При этом в фокусе инспекторов остаются одни и те же блоки: оформление трудовых отношений, зарплата и выплаты, режим труда и отдыха, охрана труда, медосмотры, обучение, СИЗ и фактические условия на рабочих местах. Ниже разберём, кого и как проверяет ГИТ в 2026 году и дадим понятный алгоритм подготовки.

Роль и задачи государственной инспекции труда

Государственная инспекция труда занимается контролем за выполнением трудового законодательства, защитой прав работников и соблюдением работодателями требований Трудового кодекса Российской Федерации. Главная цель работы ГИТ — обеспечить справедливые и безопасные условия труда для сотрудников и снизить число нарушений со стороны работодателей.

ГИТ входит в систему Федеральной службы по труду и занятости и подчиняется Роструду. Структура ведомства включает центральный аппарат и территориальные органы в каждом регионе. Роструд координирует работу инспекций, определяет приоритеты, а также участвует в формировании подходов к контрольным и профилактическим мероприятиям.

Если говорить прикладным языком, задачи ГИТ можно свести к трём направлениям.

  • Контроль исполнения требований ТК РФ. Инспекция оценивает, как работодатель оформляет трудовые отношения, соблюдает режим труда и отдыха, выплачивает зарплату и гарантии, обеспечивает требования охраны труда.
  • Защита прав работников. ГИТ реагирует на жалобы, проводит проверки по обращениям, фиксирует нарушения и добивается их устранения, чтобы восстановить нарушенные права.
  • Профилактика нарушений. Инспекция не только реагирует на проблемы, но и предупреждает их: разъясняет требования, консультирует работодателей и сотрудников, проводит профилактические мероприятия.

Основные функции и полномочия ГИТ

Государственная инспекция труда наделена широкими полномочиями: она контролирует соблюдение трудового законодательства и требований Трудового кодекса Российской Федерации, рассматривает обращения работников и проверяет, как работодатель исполняет обязательные нормы на практике.

Обычно в фокус проверки попадают следующие вопросы.

  • Оформление трудовых отношений. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, коллективные соглашения, локальные нормативные акты, приказы и кадровые документы, корректность оформления приема, переводов и увольнений.
  • Выплаты и гарантии. Сроки и полнота выплаты заработной платы, отпускные и расчеты при увольнении, доплаты и компенсации, соблюдение МРОТ, наличие расчетных листков и подтверждающих документов.
  • Режим труда и отдыха. Штатное расписание, табель учета рабочего времени, графики сменности и отпусков, сверхурочная работа и работа в выходные, корректность учета и оформления.
  • Охрана труда. Организация обучения и проверки знаний, проведение обязательных инструктажей и стажировок, медосмотры где они требуются, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, наличие и актуальность документов по СОУТ и мероприятий по условиям труда.

Отдельный блок — защита прав работников. Инспекция рассматривает жалобы и обращения, проводит проверки по заявлениям, запрашивает пояснения и документы, а по итогам добивается устранения нарушений и восстановления нарушенных прав.

Права инспекторов при проведении проверок закреплены в статье 360 ТК РФ. В частности, государственный инспектор труда может посещать объекты и рабочие места работодателя, запрашивать документы и сведения, получать объяснения, опрашивать сотрудников, фиксировать факты нарушений и выдавать обязательные для исполнения предписания.

Если нарушения выявлены, ГИТ вправе применять меры реагирования.

  • выдавать предписание об устранении нарушений с установленными сроками
  • привлекать к административной ответственности, включая штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а по вопросам охраны труда также по статье 5.27.1 КоАП РФ
  • при наличии угрозы жизни и здоровью работников инициировать применение более жестких мер в установленном порядке
  • направлять материалы в прокуратуру или иные органы, если выявлены признаки грубых или системных нарушений

С точки зрения процедур в 2026 году ГИТ действует через контрольные мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Инспекторы вправе фиксировать нарушения фото, аудио и видео, а результаты оформляются актом и при необходимости предписанием.

Чем трудовая инспекция отличается от комиссии по трудовым спорам (КТС)

ГИТ и КТС часто упоминают рядом, но это разные механизмы.

ГИТ — государственный надзорный орган. Он контролирует соблюдение трудового законодательства, рассматривает жалобы и обращения, проводит проверку и принимает меры реагирования: выдает предписание, может назначить административное наказание и в отдельных случаях инициировать более жесткие меры при угрозе жизни и здоровью работников.

КТС — внутренний коллегиальный орган у конкретного работодателя. Комиссию создают на уровне организации, как правило, по инициативе работодателя или работников, чтобы разбирать индивидуальные трудовые споры. Порядок работы КТС и круг споров закреплены в главе 60 ТК РФ, а само понятие индивидуального трудового спора раскрывается в статье 381 ТК РФ.

Что рассматривает КТС

КТС разбирает индивидуальные трудовые споры внутри организации, когда сотрудник не согласен с решением работодателя или применением правил, включая локальные нормативные акты. Частые примеры: премии и стимулирующие выплаты, перевод, график и иные условия работы.

Если работника не устраивает решение комиссии, он может обратиться дальше, в том числе в суд.

Когда обращаются в ГИТ

В ГИТ обращаются, когда есть нарушение закона. Типовые поводы:

  • нет трудового договора или трудовые отношения подменяются договором гражданско правового характера
  • задержка заработной платы и другие нарушения по выплатам
  • ошибки в начислении премий, отпускных или пособий
  • нарушения требований охраны труда, допуск к работам без обязательного обучения, инструктажей или медосмотров
  • неисполнение обязательных требований и предписаний

Ключевое различие такое: КТС и суд разбирают конфликт и дают оценку позиции сторон, а инспекция труда проверяет соблюдение обязательных требований. Поэтому если вопрос в том, справедливо ли принято решение внутри компании, чаще помогает КТС, а если есть признаки нарушения ТК РФ и других обязательных норм, логичнее обращаться в ГИТ.

Каких работодателей проверяет трудовая инспекция в 2026 году

В 2026 году проверяемость зависит от двух вещей:

  • категории риска вашей организации и объектов контроля
  • поводов и сигналов: обращения, несчастные случаи, индикаторы риска

На практике ГИТ использует три основных формата взаимодействия с работодателем: плановые проверки, внеплановые проверки и профилактические визиты. Они отличаются основаниями, порядком проведения и тем, насколько глубоко инспектор погружается в документы и процессы.

Ниже разберём, кого проверяют в 2026 году и какие основания чаще всего приводят к каждому виду мероприятий.

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся по ежегодному плану, который формируется заранее и согласуется с прокуратурой. Поэтому работодатель, как правило, может проверить себя в графике до начала контрольных мероприятий.

При этом в 2026 году плановые проверки остаются редкими. До 2030 года действует общий режим ограничений плановых проверок, установленный постановлением Правительства Российской Федерации № 372. В трудовом надзоре планово проверяют в основном тех, кто относится к объектам контроля высокого риска.

Категорию риска определяют по потенциальному вреду, который деятельность работодателя может причинить жизни и здоровью работников, их трудовым правам и условиям труда. В положении о трудовом надзоре закреплено пять категорий риска: низкий, умеренный, средний, значительный и высокий.

С учетом изменений 2025 года периодичность уточнили: плановое мероприятие один раз в два года возможно только для объектов высокого риска, а для значительного, среднего и умеренного риска чаще применяется обязательный профилактический визит.

По глубине плановая проверка обычно самая подробная: инспектор смотрит ключевые аспекты трудовых отношений от кадровой документации и выплат до фактических условий труда и охраны труда.

Внеплановые проверки

Внеплановая проверка проводится вне ежегодного графика, когда у ГИТ появляется формальное основание реагировать на возможное нарушение или риск. Чаще всего поводом становятся обращения работников, сведения из других ведомств, события по охране труда, а также срабатывание индикаторов риска. Обычно инспекция сначала запрашивает документы и пояснения, а при необходимости выходит на объект. В отличие от плановой проверки, внеплановая чаще точечная и привязана к конкретному вопросу.

Профилактические визиты

Профилактический визит — более мягкий формат контроля, который по сути ближе к консультации, чем к классической проверке. Инспектор разъясняет требования трудового законодательства, оценивает ключевые риски и подсказывает, что поправить, чтобы не доводить ситуацию до предписаний и штрафов.

В 2026 году профилактические визиты встречаются чаще, потому что часть плановых мероприятий заменяется именно этим форматом. В особом порядке контроля предусмотрено, что обязательные профилактические визиты проводят вместо плановых проверок для ряда сфер, в том числе для образовательных и воспитательных организаций, учреждений здравоохранения, социального обслуживания, а также для объектов общественного питания для детей. При этом, если работодателя уже проверяли в 2025 году, повторный выход в формате замены на 2026 год обычно не применяется.

Важно различать два варианта.

  • Добровольный профилактический визит. Если компанию включили в план на 2026 год, работодатель может обратиться в инспекцию с заявлением и попросить заменить выездную проверку профилактическим визитом. Это именно визит по инициативе бизнеса.
  • Обязательный профилактический визит. Он назначается по правилам риск ориентированного подхода и по отдельным основаниям. От такого визита отказаться нельзя.

Профилактические визиты бывают очными и дистанционными. Дистанционный формат обычно проходит через видеосвязь или с использованием мобильного приложения «Инспектор». По итогам сведения фиксируются в системах Роструда и доступны в личном кабинете на Госуслугах.

Как правило, по профилактическому визиту не применяют взыскания и не назначают штрафы. Однако если инспектор видит существенные риски или признаки нарушений, он может зафиксировать их и предложить меры по устранению, а при необходимости инициировать дальнейшие действия уже в рамках контрольных мероприятий.

Основания для проведения внеплановой проверки

Внеплановая проверка ГИТ начинается не по графику, а по конкретному основанию. Если заранее понимать, какие сигналы чаще всего приводят к внеочередному контролю, легче снизить риск неожиданного визита и привести документы и процессы в порядок заранее.

Инспекция чаще всего реагирует на следующие сигналы:

  • Обращения работников. Жалоба или заявление о нарушении трудовых прав почти всегда запускает проверочные действия: инспекция обязана рассмотреть обращение и при наличии оснований запросить документы и пояснения.
  • Сведения из других ведомств. ГИТ получает информацию от налоговой службы, Социального фонда России, прокуратуры и других органов. Поводом может стать, например, несоответствие официальных выплат заявленной численности, признаки выплат ниже МРОТ, массовое использование самозанятых или гражданско правовых договоров вместо трудовых.
  • Угроза жизни и здоровью работников. Сообщения о нарушениях охраны труда, допуск к опасным работам без обучения и медосмотров, а также несчастные случаи и ситуации с риском тяжкого вреда здоровью.
  • Индикаторы риска. Это не нарушение само по себе, а признак, который с высокой вероятностью указывает на проблему. Перечень индикаторов утвержден Минтрудом отдельным приказом и используется ГИТ при решении, нужно ли проводить внеплановое мероприятие.
  • Неисполнение предписаний и повторные нарушения. Если ранее были выданы обязательные требования и нарушения не устранены в срок, инспекция может вернуться с внеплановым мероприятием.
  • Поручения и требования органов власти. Поручения прокуратуры, судебные решения и другие обязательные для исполнения документы могут стать основанием для проверки.

Внеплановые проверки возникают там, где есть конфликт с сотрудниками, системные проблемы по выплатам и кадровому оформлению, риски по охране труда или признаки подмены трудовых отношений. Игнорирование обращений работников, формальный кадровый документооборот и невыполнение предписаний почти всегда повышают вероятность внеочередного контроля.

Что и как проверяет трудовая инспекция

При любой форме контроля инспектор действует по понятному сценарию: сначала запрашивает и анализирует документы, затем уточняет детали, и при необходимости сверяет их с реальной организацией труда на месте. Именно поэтому «идеальные папки» не спасают, если фактически люди работают иначе.

Ниже основные блоки, которые ГИТ проверяет чаще всего.

Трудовые отношения и кадровые документы

  • Трудовые договоры и допсоглашения. Смотрят наличие договора на каждого работника, обязательные условия и корректность формулировок, соответствие должности и функций фактической работе (ст. 57 ТК РФ).
  • Оформление приема, переводов и увольнений. Проверяют приказы и основания, порядок ознакомления работников, правильность дат и подписей (ст. 68 и ст. 84.1 ТК РФ).
  • Локальные нормативные акты работодателя. В фокусе обычно правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, порядок обработки персональных данных и иные ЛНА, которые задают правила в компании (ст. 8 ТК РФ).
  • Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Сверяют корректность записей и выдачи документов, а также порядок ведения и хранения, если применимо (ст. 66 ТК РФ; приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Рабочее время и режим труда и отдыха

  • Учет рабочего времени. Инспектор смотрит, как ведется учет фактически отработанного времени, табели и связку табеля с графиками и приказами (ст. 91 ТК РФ).
  • Переработки и сверхурочная работа. Проверяют основания, учет, лимиты, оформление согласия и компенсацию в соответствии с правилами (ст. 99 ТК РФ).

Оплата труда и обязательные выплаты

  • Соответствие зарплаты минимальным гарантиям. Проверяют, не ниже ли оплата труда установленного минимума при полностью отработанной норме времени и выполнении норм труда (ст. 133 ТК РФ).
  • Сроки и порядок выплаты заработной платы. Сверяют даты в ЛНА и трудовых договорах, фактические выплаты, расчетные листки, отпускные и иные начисления (ст. 136 ТК РФ).
  • Расчет при увольнении. Важно показать, что финальные выплаты делаются в установленный срок и в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Охрана труда и условия на рабочих местах

  • Обязанности работодателя по охране труда. Сверяют, как организованы безопасные условия, управление рисками, допуск к работам и выполнение обязательных требований (ст. 214 ТК РФ).
  • Обучение по охране труда и проверка знаний. Смотрят программы, протоколы, комиссии, стажировки, первую помощь, обучение применению СИЗ там, где требуется (ст. 219 ТК РФ; постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464).
  • Медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Проверяют, проходят ли их работники, которые обязаны проходить, и как оформлены направления и допуски (ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
  • СОУТ. Сверяют наличие действующей спецоценки, отчеты и мероприятия по итогам, а также соответствие рабочих мест фактической картине (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426 ФЗ).

Фактическая организация труда

Инспектор вправе не ограничиваться документами: он может опросить работников и руководителей, осмотреть рабочие места, сопоставить реальную занятость с табелем, графиками и выплатами. Если выявляются расхождения между «бумагами» и фактом, это почти всегда усиливает претензии и повышает риск санкций.

Как проходит проверка по форме

В трудовом надзоре применяются разные форматы: документарная и выездная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также дистанционное взаимодействие. Полномочия инспектора по запросу документов, доступу и фиксации нарушений закреплены в Трудовом кодексе (ст. 357 и ст. 360 ТК РФ).

Проверьте заранее: договоры и ЛНА, учет времени, выплаты, охрану труда, медосмотры, СОУТ и соответствие фактической работы тому, что отражено в документах.

Особенности профилактических визитов

Профилактический визит — это формат, в котором инспектор приезжает или выходит на связь не для наказания, а для разъяснения требований и оценки рисков. По сути это возможность проверить, насколько вы соответствуете обязательным нормам, и поправить слабые места до того, как они превратятся в нарушения с санкциями.

Зачем нужны профилактические визиты

Главная задача визита — снизить количество нарушений и вовремя предупредить работодателя о рисках. Инспектор поясняет, какие требования применимы к вашей организации, на какие типовые ошибки стоит обратить внимание, и какие шаги помогут привести процессы в порядок.

Порядок и инициатива визита

Профилактические визиты бывают двух типов.

  • Обязательные. Проводятся для работодателей, которые подпадают под определенные правила риск ориентированного подхода или тематические показатели. На практике это может быть связано с повышенной категорией риска, а также с признаками проблемных зон, например по оплате труда или массовому использованию самозанятых.
  • Инициативные. Работодатель сам обращается в ГИТ, чтобы получить независимую оценку и рекомендации. Если организация включена в план выездных мероприятий, в ряде случаев можно подать заявление о замене выездной проверки профилактическим визитом. Речь именно о визите по инициативе компании.

По форме визит может быть очным или дистанционным. Дистанционный формат обычно проходит по видеосвязи: инспектор просит показать документы и отдельные процессы онлайн, задает уточняющие вопросы и фиксирует рекомендации. Очный визит проводится с предварительным уведомлением, как правило, за несколько рабочих дней.

Что делают инспекторы на визите

Обычно инспектор:

  • изучает кадровые документы и локальные нормативные акты
  • смотрит документы по выплатам и отдельным гарантиям
  • проверяет наличие и актуальность СОУТ и связанных мероприятий
  • обсуждает процессы с кадровой службой, бухгалтерией и представителем руководства
  • при очном визите может оценить условия труда и фактическую организацию работ

По итогам визита работодатель получает рекомендации. Они не оформляются как предписание, но игнорировать их не стоит: если риски сохраняются и поступит сигнал, вероятность более жесткого контрольного мероприятия выше.

Можно ли отказаться от проверки

От инициативного профилактического визита работодатель вправе отказаться или перенести его. От обязательного визита отказаться нельзя. Кроме того, отсутствие реакции на выявленные риски и повторение тех же проблем повышают шанс внепланового контроля.

Практические выводы для работодателя

  • заранее соберите кадровые и зарплатные документы, а также материалы по охране труда и СОУТ
  • назначьте ответственных, согласуйте порядок общения и предоставления документов
  • относитесь к визиту как к аудиту: составьте план корректирующих действий и закройте замечания в срок

Как проверить, попадает ли бизнес в план проверок

Проверить себя в плане можно заранее, без звонков и визитов. Достаточно ИНН и пяти минут времени.

  1. Проверьте плановые мероприятия. Откройте сервис планов контрольных мероприятий Роструда, выберите нужный год, введите ИНН или название организации и посмотрите результаты. Если компания есть в списке, значит она включена в план.
  2. Сверьте данные в реестрах Генеральной прокуратуры. Дополнительно проверьте сведения в реестрах Генпрокуратуры, где публикуются планы и результаты контрольных мероприятий. Удобнее всего искать по ИНН.
  3. Уточните категорию риска. Категория риска влияет на то, будет ли плановая проверка или вместо нее назначат обязательный профилактический визит, а также на периодичность мероприятий. Проверить категорию можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф» в разделе про риск ориентированный подход.
  4. Если данные расходятся. Когда информация в разных источниках отличается, направьте письменный запрос в территориальное подразделение ГИТ по вашему региону. Так вы подтвердите, запланировано ли мероприятие и в какой форме оно будет проводиться.
  5. Проверяйте несколько раз в течение года. Планы и сведения в реестрах обновляются ежегодно и могут корректироваться. Поэтому перепроверяйте себя несколько раз в течение года, особенно ближе к концу года и в начале следующего.

Подготовка к проверке ГИТ: эффективный алгоритм

Общий подход для всех работодателей

  1. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ и резервного человека. Зафиксируйте полномочия: кто встречает инспектора, кто выдает документы, кто дает пояснения.
  2. Проведите внутренний аудит трудовых отношений. Проверьте, что по каждому работнику есть корректный трудовой договор и необходимые дополнительные соглашения.
  3. Сверьте выплаты и сроки. Убедитесь, что зарплата начисляется прозрачно, выплачивается вовремя и не ниже минимальных гарантий при выполненной норме времени (ст. 133, 136 ТК РФ).
  4. Проверьте учет рабочего времени. Табели, графики, переработки и компенсации должны соответствовать факту (ст. 91 и ст. 99 ТК РФ).
  5. Приведите в порядок базовые локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, режимы работы, иные документы должны быть актуальными и применяться на практике.
  6. Проверьте охрану труда. Обучение и проверка знаний, инструктажи, стажировки, медосмотры где они обязательны, обеспечение СИЗ, документы по СОУТ и мероприятия по итогам (ФЗ № 426 ФЗ; постановление № 2464).
  7. Настройте внутренний контур обратной связи. Чем быстрее вы закрываете вопросы работников по выплатам, режимам и условиям труда, тем ниже риск жалоб и обращений в инспекцию.
  8. Соберите «ядро проверки» в одном месте. Лучше иметь папку с актуальными версиями документов и журналом выдачи копий, чтобы не терять время в день проверки.

Рекомендация по практике: делайте внутреннюю самопроверку не реже одного раза в квартал, а после кадровых изменений, конфликтов по выплатам и событий по охране труда проводите внеплановый экспресс аудит.

Практический чек-лист: что подготовить к проверке

Всегда

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • приказы о приеме, переводах и увольнениях
  • штатное расписание, должностные инструкции
  • правила внутреннего трудового распорядка и ключевые локальные акты
  • табели учета рабочего времени, графики сменности и отпусков
  • документы по начислению и выплате зарплаты, отпускных и расчетов при увольнении
  • документы по охране труда: программы, журналы, протоколы, стажировки
  • медосмотры и допуски там, где они обязательны
  • СОУТ, отчеты, перечни рабочих мест, план мероприятий
  • нормы выдачи СИЗ и подтверждение фактической выдачи

По ситуации

  • договоры гражданско правового характера и документы, подтверждающие разовый характер работ
  • взаимодействие с самозанятыми и подтверждающие материалы
  • документы по дистанционной работе, разъездному характеру, вахте, совместительству
  • внутренние приказы и соглашения по нестандартным режимам и оплате

Памятка для сотрудников

  • инспектора встречает уполномоченный представитель, документы выдает только он
  • на вопросы отвечайте по фактам, без эмоций и догадок
  • если не уверены в ответе, лучше попросить время и дать письменное пояснение через ответственного
  • не скрывайте сведения и не «приукрашивайте» реальность: расхождения между документами и фактом усиливают риски
  • все запросы инспектора фиксируйте: что запросили, когда передали, в каком объеме

К чему приводит выявление нарушений

Если инспекция выявляет нарушения, результаты обычно оформляются последовательно.

  • Акт контрольного мероприятия. В нем фиксируются факты и выводы инспектора.
  • Предписание. Если нужно устранить нарушения, инспектор выдает обязательные требования и сроки исполнения.
  • Административная ответственность. По отдельным составам могут составить протокол и вынести постановление о штрафе.

По практике самые частые «штрафные» статьи — КоАП РФ 5.27 (нарушения трудового законодательства) и 5.27.1 (охрана труда). Для ориентировки по юридическим лицам:

  • 5.27 - штрафы в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей, а за подмену трудовых отношений гражданско правовым договором — от 50 000 до 100 000 рублей, при повторности — до 200 000 рублей
  • 5.27.1 - штрафы за общие нарушения охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей, за нарушения по СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей, за допуск к работе без обучения, медосмотров или при противопоказаниях — от 110 000 до 130 000 рублей, за необеспечение СИЗ — от 130 000 до 150 000 рублей

При грубых рисках для жизни и здоровья и при повторности возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как только вы получили акт и предписание, заведите трекер исполнения. По каждому пункту фиксируйте действие, срок, ответственного и документ, которым вы подтвердите устранение.

Что будет после проверки трудовой инспекции

При плановой проверке инспекция заранее уведомляет работодателя о дате, месте и формате проведения. Обычно дополнительно направляют перечень документов и вопросы: по ним инспектор делает первичную оценку соблюдения требований и уточняет, что нужно запросить дополнительно.

После завершения контрольного мероприятия работодатель получает документы по результатам. В зависимости от ситуации это может быть акт с описанием выявленных фактов и нарушений и указанием должностных лиц, действия которых связаны с нарушениями, протокол об административном правонарушении, если есть основания для ответственности, а также предписание об устранении нарушений с конкретными сроками исполнения.

С документами работодателя, как правило, знакомят под подпись. Инспектор может запросить объяснения у руководителя и ответственных лиц, например у кадровой службы и бухгалтерии. По спорным пунктам вы вправе дать позицию письменно и приложить подтверждающие документы.

Дальше инспекция контролирует исполнение: может назначить контрольное мероприятие, чтобы проверить устранение нарушений. Если срок в предписании объективно недостаточен, допускается направить ходатайство о продлении срока с обоснованием и планом действий. При серьезных нарушениях возможны штрафы и иные меры, а при угрозе жизни и здоровью работников в установленном порядке может применяться административное приостановление деятельности.

Чтобы снизить последствия, действуйте последовательно:

  1. Проверьте формулировки и соберите позицию. Если вы не согласны с частью выводов, подготовьте возражения и подтверждающие документы.
  2. Закройте предписание в срок. По каждому пункту выполните корректирующие действия и соберите доказательства: приказы, обновленные локальные акты, протоколы обучения, журналы, подтверждение выдачи СИЗ, документы по выплатам.
  3. Передайте подтверждение исполнения. Направляйте материалы в инспекцию в установленном формате и храните копии.
  4. Решения и предписания можно обжаловать. Срок и порядок зависят от конкретного документа, поэтому не затягивайте с подготовкой жалобы или заявления.

Ведите папку исполнения, где по каждому пункту есть связка «что сделали» и «чем подтвердили». Это сокращает риск повторных вопросов и помогает при контрольной проверке.

Вам требуется помощь
для прохождения проверки ГИТ охране труда?

Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации
Заказать услугу
[DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => ) [PROPERTIES] => Array ( [PHOTOS] => Array ( [ID] => 93 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Галерея [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 4 [FILE_TYPE] => jpg, gif, bmp, png, jpeg [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => Y [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Галерея [~DEFAULT_VALUE] => ) [DOCUMENTS] => Array ( [ID] => 94 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Файлы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => DOCUMENTS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 116 [FILE_TYPE] => doc, txt, rtf, xls, xlsx, docx, pdf, jpg, jpeg, png, ppt, tif [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => Y [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Файлы [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_GOODS] => Array ( [ID] => 95 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Программы обучения [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_GOODS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 117 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 12 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Программы обучения [~DEFAULT_VALUE] => ) [FORM_ORDER] => Array ( [ID] => 96 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Заказ услуги [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_ORDER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 118 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23823 [VALUE] => Да [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Да [VALUE_XML_ID] => YES [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 46 [~VALUE] => Да [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Заказ услуги [~DEFAULT_VALUE] => ) [FORM_QUESTION] => Array ( [ID] => 97 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Задать вопрос [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_QUESTION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 119 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23824 [VALUE] => Да [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Да [VALUE_XML_ID] => YES [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 47 [~VALUE] => Да [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Задать вопрос [~DEFAULT_VALUE] => ) [PHOTOPOS] => Array ( [ID] => 98 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Расположение фото [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOPOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 120 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23825 [VALUE] => Слева [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Слева [VALUE_XML_ID] => LEFT [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 48 [~VALUE] => Слева [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Расположение фото [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_STUDY] => Array ( [ID] => 99 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Курсы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_STUDY [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 235 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 14 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Курсы [~DEFAULT_VALUE] => ) [TAGS] => Array ( [ID] => 175 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Теги [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => TAGS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Теги [~DEFAULT_VALUE] => ) [VIDEO] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [FORM_QUESTION] => Array ( [ID] => 97 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Задать вопрос [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_QUESTION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 119 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23824 [VALUE] => Да [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Да [VALUE_XML_ID] => YES [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 47 [~VALUE] => Да [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Задать вопрос [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Да ) [FORM_ORDER] => Array ( [ID] => 96 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Заказ услуги [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORM_ORDER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 118 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23823 [VALUE] => Да [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Да [VALUE_XML_ID] => YES [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 46 [~VALUE] => Да [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Заказ услуги [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Да ) [PHOTOPOS] => Array ( [ID] => 98 [TIMESTAMP_X] => 2025-06-02 04:11:11 [IBLOCK_ID] => 17 [NAME] => Расположение фото [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOPOS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 120 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 23825 [VALUE] => Слева [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Слева [VALUE_XML_ID] => LEFT [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 48 [~VALUE] => Слева [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Расположение фото [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Слева ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 17 [~ID] => 17 [TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11 [~TIMESTAMP_X] => 02.06.2025 04:11:11 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_scorp_content [LID] => s1 [~LID] => s1 [CODE] => aspro_scorp_articles [~CODE] => aspro_scorp_articles [API_CODE] => [~API_CODE] => [NAME] => Статьи [~NAME] => Статьи [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/ [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/articles/#ELEMENT_CODE#/ [SECTION_PAGE_URL] => [~SECTION_PAGE_URL] => [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~XML_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f [~TMP_ID] => 4d74066132a0887886cac48fdff79c6f [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => N [~INDEX_SECTION] => N [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => Y [~SECTION_PROPERTY] => Y [PROPERTY_INDEX] => I [~PROPERTY_INDEX] => I [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Статьи [~ELEMENTS_NAME] => Статьи [ELEMENT_NAME] => Статья [~ELEMENT_NAME] => Статья [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [FULLTEXT_INDEX] => N [~FULLTEXT_INDEX] => N [EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [~EXTERNAL_ID] => aspro_scorp_articles_s1 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => ptl-pro.ru [~SERVER_NAME] => ptl-pro.ru ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [ELEMENT_CHAIN] => Что проверяется и как подготовиться к трудовой инспекции в 2026 году [BROWSER_TITLE] => Проверка трудовой инспекции в 2026 году: что и как проверяет ГИТ [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => Проверка работодателей государственной трудовой инспекцией: как эффективно подготовиться к ГИТ, а также какие документы и процессы могут быть в центре внимания инспекторов труда. Виды проверок трудовой инспекции и основнования для внеплановых проверок ) [GALLERY] => Array ( ) [VIDEO] => Array ( ) )